tcl erp项目pdd-pp31.1 计划变更处理pdd内销w.docVIP

PP31.1 计划变更处理（内销）  目录 PP31.1 计划变更处理（内销） 1 1 文件控制 3 1.1 目的 3 1.2 版本管理 3 1.2.1 版本控制 3 1.2.2 变更清单 4 1.2.3 批核授权 4 2 流程图 5 2.1 图例 5 2.2 流程图 6 3 流程说明 7 3.1 目的 7 3.2 流程描述 7 3.3 差异分析 9 3.4 安全考虑 9 3.5 发生频率 9 3.6 备注 10 4 附件1 10 文件控制 目的 本文件的目的是设计生产计划变更的处理流程。此文档在功能需求方面对业务流程的描述将作为TCL TV ERP项目之SAP原型设计的基础。 版本管理 版本控制 原作者: 王万刚 现版本号: V1.0 上次修改者: 上次修改日期: 变更清单 版本 修改日期 修改地点 修改原因 作者 N/A 批核授权 流程主管名称 签名栏 日期 签注栏 程伟涛 流程图 图例 序号 图例 说明 1 流程开始 2 在SAP中进行的操作 3 系统外执行的操作 4 判断 5 输入/输出, 同其它流程的交接点 6 流程结束 6 凭证或报表 注: 灰色带表SAP产生的凭证或报表, 白色代表系统的凭证或报表 流程图 流程说明 目的 满足临时性计划变更需求，在系统中及时维护最新的生产计划，为PMC、注塑等部门制定准确的采购计划，更好的控制库存提供基础。 流程描述 流程10：临时计划变更申请 临时性计划变更主要是指销售部门在计划订单、生产订单上载后，对订单数量的增减或排产时间的调整及新增或取消订单等方面的需求；也包括其他部门在订单上载后，因物料、技术、产能等异常向销售部提出的变更计划的要求。 变更申请提出的前置时间根据变更内容不同而异，一般新增订单在关键料满足前提下，在惠州工厂生产的需提前两周提出申请，在外地工厂生产的需增加运输时间。 流程20：组件需求变更 组件需求变更是指在组件主计划上载后各部门临时对订单的增加、取消、变更数量、提前交期、推后交期等方面的需求； 变更申请提出的前置时间，一般随整机主计划而定，如有需要重新采购物料要视采购周期订交货时间。 流程30：计划部组织销售、采购、MC、注塑等部门对变更申请进行评审 评审安排一般根据需要随时进行，评审的内容包括在计划安排的时间、地点范围内，物料、产能、注塑等是否能满足，这些工作都在系统外进行。MC部物料需求可以借助系统帮助运算。 流程40：对计划变更内容所在时间范围进行确认 确认的目的是在计划变更通知中注明由那个部门对计划变更内容进行维护。一般已经在C+3周计划上体现的订单的变更由生产部计划员维护，未在C+3周计划上体现的订单需要计划部维护。 流程50： 下达计划变更通知 评审通过的计划变更，由计划部下达正式的计划变更通知，此通知在系统外以文件形式发放。如果仅是对C+3周计划中已体现的生产订单进行排产时间上的不跨月的变更，则不必出计划变更通知，变更确定后由由相关部门直接在系统中调整排产时间即可。除此以外都需要发出变更通知。 变更通知模板（见附件1） 根据计划变更的内容需要在变更通知中注明由哪个部门负责在系统中维护。 如果是在C+3周计划时间内新增或删除订单，或对订单数量变更，或更改生产地或跨月更改排产时间都要求相关生产部和计划部对相应的生产订单和计划订单在系统中进行变更。 如果是在C+3周时间以外新增或删除订单，或对订单数量变更，或更改生产地则只需计划部更改订单即可，届时各生产部直接下载计划订单。 由于计划变更设计内容较多，系统逻辑判断复杂，如果使用上载变更让系统自动更新订单存在很大风险，因此这些变更只能以手工方式录入系统。且系统也无法汇总出变更通知，通知仍需要在系统外制作发放。 流程60：计划部负责将变更内容在C+3周计划时间范围以外或C+3周时间范围内新增及删除或变更产地的计划维护到SAP系统中，要求同流程50。 流程70：N+2月度计划的自动更新 计划变更内容录入SAP系统后，N+2月计划也随之自动更新 流程80：C+3周时间内计划变更的维护 如果计划变更内容是在C+3周计划时间范围内，是对原订单在排产时间上不跨月的变动，计划部不再发出变 更通知，由生产部计划员直接在系统中调整； 如果是在C+3周时间范围内增加、删除订单，则由计划部发出计划变更通知，再各生产部计划员在SAP系统 中对变动情况进行维护。 这里的计划变更内容主要是工厂每天因物料、产能、技术等因素异常影响导致计划的变更，具体到每一天排 产数量的变更都要维护到系统中。PMC是根据系统中的C+3计划进行短期物料采购和储备的，若计划变更信息不能及时维护可能会导致生产待料或物料积压。 差异分析 新系