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黑龙江省电力有限公司
企业资源管理(ERP)系统
试点实施项目
现状调研报告
黑龙江大庆电业局
ERP项目组年月
0.1 2008/12/19 创建
目 录
1 总体分析 1
2 组织机构 2
2.1 组织架构 2
2.2 管理模式 3
3 应用架构 5
4 基础数据 6
5 业务流程 11
5.1 流程清单 11
5.2 流程描述 1
6 单据与报表 1
7 项目期望 1
总体分析
大庆电业局现有企业职工2152人,25个直属单位,包括7个供电企业,5个变电、送电、通讯、电缆工区,11个调度、继电、试验、计量、变量所,1个检修公司,1个投资企业等单位。
大庆电业局共25个职能部门,员工335人。其中,人力资源部、组织部、教培部、行政事和为人力资源管理部门,各负责不同人员和不同方面的人事管理业务。
目前大庆电业局人力资源信息化建设已经达到了一定的水平,各部门都应用了信息管理系统,并且在2007年组织专人进行了数据核对、清理工作,系统数据维护比较及时,准确率较高,在人力资源战略规划、薪酬业务管控等方面已形成较为清晰的工作模式。涉及人力资源管理的信息系统有:组织部的干部信息管理系统、人力资源部的员工管理系统、专业技术资格申报系统、劳动统计报表系统、教培部及各鉴定站的培训考试管理系统、工资核算数据库工具等。但是,各系统之间相互独立,未实现直接的数据接口,依靠操作人员重复录入,数据共享率低,“信息孤岛”现象比较明显,导致人员重复工作,增加了人力资源管理成本。现没有统一的系统维护时间与数据标准的强制要求,主要依靠操作人员凭经验主动进行系统维护操作。
人力资源管理的各个系统涉及大量报表,经整理发现不同系统中存在重复的数据字段,而且许多报表是可以合并的。各个系统提供的报表业务范围比较窄,针对性强。例如,查询干部信息时需要使用干部系统,查询员工薪酬时需另行使用工资系统,上报省公司的劳动统计报表数据则需要各部门分别提供等等。目前涉及人力资源管理的系统中,部分仍是单机版系统,不支持多用户访问,导致系统内大量需要上报省公司的报表数据,仍需要手工干预,不能方便快捷的生成报表。
大庆电业局人事管理业务流程与国网典设流程基本保持一致,而在薪酬考勤管理方面有所出入。流程差异主要体现在流程环节执行部门不同、部分流程环节顺序不一致、流程描述需调整等方面,且需新增几个人力资源业务流程。流程差异的具体解决方案尚需进一步研讨。在系统与报表业务方面与省公司基本一致,但存在数据标准不一致及重复工作量大等问题;在管理模式方面存在各部门职能交叉,归口不统一的情况。
组织机构
组织架构
黑龙江大庆电业局包含人力资源部、财务部、生产技术部、用电营业部、客户服务中心、安全监察部、科技开发部、审计部、农电工作部、公安分处、组织部、宣传部、团委、纪检委监察室、工会、基本建设部、那家讯调度大灰鼠建设处、物资处、企管部(政策研究室)、计划部、办公室(法律事务部)、教培部、离退部、行政事务部、信息中心等共计25个职能部门,以及25个下属单位。黑龙江大庆电业局组织机构如下图所示:
管理模式
大庆电业局成立于 1976年,担负着大庆、安达、青冈、明水、林甸、杜蒙、肇州、肇源7市县的供电任务,供电面积3.16万平方公里,供电区人口414万,企业职工2151人,年供电量达100亿千瓦时,占全省近三分之一,属国家大一型供电企业。
在推进企业发展进程中,铸造了庆电人团结、进取、务实、创新的企业精神和严、细、实、准的工作作风。大庆局历届领导班子励精图治,带领全局职工坚持两个文明建设一起抓,安全生产、增供扩销、优质服务、行业作风、企业管理、精神文明建设等各项工作,都得到长足发展,企业综合实力不断增强,建局 30年来累计完成供电量1800亿千瓦时,特别是近年来,大庆油田持续减产,对大庆局供电量造成很大影响,但大庆局领导班子运筹帷幄,准确把握市场商机,全局干部职工合力奋进,攻坚克难,始终保持了电量的稳中有升,年供电量已是第五次突破100亿千瓦时大关,电费收缴已连续十年月清月结,年末结零。
大庆电业局围绕建设“一强三优”现代企业发展目标,按照“四个服务”和“两个转变”的要求,对内深化改革,加强管理,促进企业持续发展;对外塑造形象,拓展市场,提供优质供电服务。大庆局不断加强电网建设,努力为辖区经济社会发展提供可靠充足的电力保障,大庆电网由二十年前的初级放射状网架,发展成为今天以新华发电厂、大庆热电厂和 500千伏大庆变以及220千伏先锋、让胡路、庆北、火炬、红旗、丰乐、春蕾、中本变电所为支撑点,环绕大庆油田的220千伏双环网,增强了区域供电能力,改善和提高了供电质量。
黑龙江大庆电业局严格执行省公司本部制定政策制度,同时也制定了本单位的
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