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SAP用户操作培训手册
财务会计模块
最终用户培训手册
SAP项目组编制
2004年04月
(预)应付款
版本号:V1.0
目的 本教程的目的是使最终用户掌握对应付帐款业务的操作管理 必备条件 计算机,键盘和鼠标知识
Windows技能
可以登录mySAP.com系统
具备mySAP.com基础知识
主题一:应付帐款用户操作规程
应付帐款流程用户操作规程
流程编号:TBFI-07 起草:李 坦
日期:2004-4-2
审核:
批准: 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建
目的:
在R/3系统中,统一并规范流程确该流程描述了等一系列规范流程。
具体内容
操作步骤:
4.1.1 采购后勤发票校验(集团层次)
系统路径 MIRO - 后勤 - 物料管理 - 后勤发票校验 - 凭证输入 - 输入发票 事务码 MIRO 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入发票日期、经办人、文本摘要、采购订单,按下“ENTER”键,屏幕格式变为:
把打勾,屏幕格式变为:
税额系统已自动算出,把“余额”复制到“金额”栏,按下“ENTER”键,屏幕格式变为:
“余额”的红色变为绿色,点击,屏幕格式变为:
借:物资采购-五金 19850
应交税金-应交增值税-进项税 3374.5
贷:杭州钱江五金工具有限公司 23224.5
检查无误后点击,屏幕提示:
4.1.2 供应商预付定金(集团层次)
系统路径 F-48 - 会计 - 财务会计 - 应付帐款 - 凭证输入 - 预付定金 - 预付定金 事务码 F-48 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入凭证日期、经办人、文本摘要、供应商编码、银行、预付金额、文本摘要,选择特别总帐标志(说明:一般预付选A、),按下“ENTER”键,屏幕格式变为:
在金额栏输入“*”,输入分配、文本,点击,屏幕格式变为:
输入参考代码1,参考代码2,然后点击“模拟”
屏幕格式变为:
屏幕提示修正蓝色的行项目,双击,屏幕格式变为:
点击,屏幕格式变为:
输入原因代码(现流表项目),参考代码1(供应商代码)、参考代码2(物料类型)、参考码3(预算项目),返回:
行项目变回黑色,点击,屏幕提示:
4.1.2 清帐(特别总帐-预付)(集团层次)
系统路径 F-44 - 会计 - 财务会计 - 应付帐款 - 帐户 - 清帐 事务码 F-44 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入供应商编码,选择“特别总帐标志”:A一般预付,点击,屏幕格式变为:
此屏显示的行项目,100是预付的,需要清帐,其他两个是应付帐款,都大于要清的预付帐款100,所有要到“部分支付”栏:
选择一项应付帐款,把其他的应付帐款行项目变为黑色,双击这一应付帐款行项目后的“支付金额栏”,下发的“未分配的”变为:0.00,点击“剩余项目”屏幕格式变为:
双击两次剩余项目上的数字,使其变为红色、下方“未分配的”变为:0.00。点击:凭证-模拟,屏幕格式变为:
出现蓝色的行项目,有问题,双击,屏幕格式变为:
输入文本,返回:
行项目变为黑色,点击,屏幕提示:
4.1.3 对外付款清帐(集团层次)
系统路径 F-53 - 会计 - 财务会计 - 应付帐款 - 凭证输入 - 付款 - 过帐 事务码 F-53 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入凭证日期、经办人、文本摘要、银行、金额、文本、分配、供应商编码,点击
,屏幕格式变为:
选择部分支付,双击“支付金额”,屏幕格式变为:
点击“模拟”屏幕格式变为:
屏幕提示:请修正被标记的行项目,双击,屏幕格式变为:
点击,屏幕格式变为:
输入原因代码(现流表项目),参考代码1(供应商代码)、参考代码2(物料类型)、参考码3(预算项目),返回:
行项目变回黑色,点击过帐,屏幕提示:凭证已记帐,
用FK10N显示供应商余额:
借方有一笔1000元的业务发生,供应商余额减少1000元,双击行项目显示具体业务:
把光标放在行项目上,点击“显示凭证”,凭证格式变为:
点击“会计核算凭证”,屏幕格式变为:
此屏显示的是会计凭证:
借:银行存款-工行2028 1000
贷:应付帐款-集团内 1000
4.1.4 供应商结算(寄售)(集团层次)
系统路径 MRKO - 后勤 - 物料管理 - 后勤发票校验 - 自动结算 - 寄
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