惠泰工业ME57 分配并处理采购申请.docVIP

用户培训指南: 主模块 (MM) 副模块 (MM – PUR) ME57 – 分配并处理采购申请 版本 1.00 文件批核 指派者姓名 签名 签名日期    目录 1 概括说明 3 1.1 交易代码 3 1.2 SAP菜单 3 2 功能说明 4 2.1 分配并处理采购申请 4 2.2 建立外判加工单 23 概括说明 交易代码 ME57分配并处理采购申请 SAP菜单 功能说明 分配并处理采购申请 步骤1 : 输入采购申请资料， 按[Enter]键继续。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 采购申请 可输入采购申请的范围。 2 清单范围 可选择不同列表方式，建议选用 - A。 X 3 处理状态 可选择不同采购申请的处理状态。 N 未编辑的 B 采购订单的建立 A 询价已建立 K 合同建立 L 计划协议已建立 S 服务输入单被创建 4 此选项可过滤等待核发或已核发的采购申请。 X 5 此选项可过滤有指派供货商的采购申请。 步骤2 : 分配并处理采购申请，把光标放到要建立的采购申请上，并选击 方块。 步骤3 : 选择所需的供货商并点选进入下一个画面。 注: 只会显示有采购采购信息记录的供货商 步骤4 : 选择所需的采购申请，并选击方块。如供货商相同，可选多于一个物料带入同一张供货商中。 步骤5 : 把游标放到要建立采购订单的供货商上，请选击 方块，制作采购单。。 步骤6 : 输入采购订单基本数据，按[Enter]键进入下一个画面。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 订单类型 选择适当文件类型 : X 2 采购订单日期 输入此物料的交货日期。 X 3 采购订单 所有采购单编号是自动指派，此字段不需要输入。 4 采购组 此字段用于预设在采购单上。 采购组如下: X 5 采购组织 此字段用于选择采购组织。 1000 惠泰 X 采购组 物料明 001 五金类 - 原材料 002 塑料、化工类 - 原材料 003 国外采购 004 辅料(非直接生产物料) 005 纸品、包装类 006 第三者销售外购 007 电镀加工类 008 国内零件采购 (非原材料) 009 外判类 步骤7 : 选择未结的采购申请，然后带入方块，制作采购订单。 步骤8 : 系统会把采购申请的数据带到采购订单，检查及修改采购订单。 步骤9 : 在采购订单抬头输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 供货商 供货商会根据请购单自动输入。 X 2 采购组织 采购组织会根据请购单自动输入。 X 3 采购组 采购群组会根据请购单自动输入。 X 4 公司代码 公司代码会根据请购单自动输入。 X 输入数据后在采购订单抬头选择[交货/发票]制表标签。 步骤10 : 在采购订单抬头输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 付款条件 此字段可用[F4]键拉出选择清单。 如选择类别全不适用，可不填写，直接填写下方付款期字段。 X 2 支付在 如上方付款条件内未有合适的选项，可用此栏填写任何天数。 3 货币 数据来自供货商主文件，可在采购单内因应个别情况修改。 X 输入数据后在采购订单抬头选择[文本]制表标签。 步骤11 : 输入表头文本: 注意：此制表的文本只适用于整张采订单，输入适当的内文(如需要)，只能在表头内文栏内，字数不限。 输入数据后选择[地址]制表卷标。 步骤12 : 如要更改供货商的地址，选择[地址]制表卷标， 按地址明细按钮更改供货商地址内容，否则到步骤14。 步骤13 : 输入须要更改的供货商地址。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 名称 供货商公司名称。 此字段有二行，每一行的长度是20个中文字或40个英文字。如第一行不足够使用，可使用第二行。 X 2 搜索项 1/2 快速搜寻公司字符。 在输入采购单此字符可帮助搜寻需要的供货商。 3 街道2/3/4/5 供货商公司地址。 此字段有四行，每一行的长度是20个中文字或40个英文字。 4 国家 供货商公司所在的国家。 此字段可用[F4]键拉出选择清单，可修改。 5 地区 供货商公司所在的地区。 此字段可用[F4]键拉出选择清单，可修改。 6 邮政信箱 供货商公司的邮政信箱。 7 语言 英文/ 繁体中文，此语言码会影响采购单采用的语言。 X 8 电话 供货商公司的电话号码。 9 移动电话 供货商公司的行动电话号码。 10 传真 供货商公司的传真号码 11 E-mail 供货商公司的E-mail 地址 输入数据后按[Enter]键返回前一画面。