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流程图 流程名称：交货组创建流程 备 注 本流程描述了仓库根据业务提供的《出运确认书》，在SAP中创建交货组的处理流程。 业务将一个发运批次对应的托盘信息（交货单信息），在SAP中进行定义，形成交货组。交货组是从“成品库”向“海关库”调拨，以及从“海关库”销售进行发货过账的重要凭证。 业务将一个发运批次对应的托盘信息（交货单信息），在SAP中进行定义，形成交货组。交货组是从“成品库”向“海关库”调拨，以及从“海关库”销售进行发货过账的重要凭证。通过交货组可以提供“订单箱单”、“报关单”、“CI”的相关信息（并非所有信息，例如：报关单中有些信息在系统中是没有的，需要在打印的时候，根据实际的需要，进行相关信息的填写） 业务创建交货组之后，还需维护交货组对应的运费、保费、其他费用等。 同时为了管理的需要，在交货组中需维护多个状态标识： 状态标识 说明 A 业务已释放 B 财务已释放 C1 已调拨到海关库 C2 已调拨到海关库（快递不报关） D 已发货过账 操作步骤 创建交货组 操作路径：SAP菜单后勤销售和分销 装运和运输向外交付外向交货组VG01-创建 事务代码：VG01 点击进入交货组创建屏幕 组类型，选择“M”。 输入本次发运的交货单号，如果在一个屏，不能显示完全，可以按键盘上的“PgUp”和“PgDn”进行翻页。 确认录入的数据正确之后，点击 保存数据。，将组编号进行记录。 修改交货组 操作路径：SAP菜单后勤销售和分销 装运和运输向外交付外向交货组VG02-更改 事务代码：VG02 输入具体的组编号。按回车 注：(1)如果交货组已被财务释放，那么将不允许修改。 (2)当交货组修改之后，还需立即更新交货组登记情况（事务代码：ZSD240） 显示交货组 操作路径：SAP菜单后勤销售和分销 装运和运输向外交付外向交货组VG03-显示 事务代码：VG03 操作方法同上 交货组登记 事务代码：ZSD240 当科威业务创建交货组之后，需把交货组号、FOB货值、运费、保费、其他费用等进行登记管理。此信息将为财务的信用审核、仓库的发货等起到非常关键的作用。 （1）选择“新建”，点击 进入下一屏 输入交货组号，点击,可以自动获得FOB 货值。 录入其他相关的信息后，检查数据与CI中描述的是否一致，当确定无误后， 点击保存数据。 （2）选择“删除”,如果交货组未被财务释放，那么允许删除,否则不允许删除。 交货组财务释放 事务代码：ZSD241 当业务登记好交货组之后，财务可以对交货组的金额进行审核，当确认无误之后，可以点击 进行交货组的释放。如果后续还没有进行后续的操作，可以取消释放。 只有财务释放之后的交货组，仓库才允许发货 仓库发货 事务代码：ZSD241 选中仓库进入 如果财务已释放的，仓库才允许将货物从“KW03-成品库”向“KW05-海关库”进行调拨 选中一个交货组号，点击 系统将交货组中的货物进行汇总显示。 如果是快递不报关的，点击 。将货物进行调拨 如果是一般的，点击 船务已发货登记 事务代码：ZSD241 选择船务进入 如果此交货组已经发货过账，点击 ，进行状态标识。 SAP系统 奇瑞汽车有限公司 SAP系统-SD模块用户操作操作手册 SD用户操作手册 奇瑞信息技术有限公司 Page 10 of 10