中原油田zyof_erp_dc_mro_物料主数据库存价格收集转换方案v1.00.docVIP

物装模块物料主数据（库存价格）收集转换方案 转换对象中原油田物料主数据及其相关的管理信息，包括物资的价格和必检、配送和集中采购的范围物料主数据包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息目标 数据现状目前MRO物料主数据保存在物资管理系统中，中原油田使用的编码体系与总部之间存在差异，部分物料需要重新编码。、必检、配送和集中采购的范围二级单位和供应处之间物料定价存在差异，物料价格不统一 对于中原油田特有的物料组，由于实际业务的要求确实无法归入现有总部物料组的（仅限小类），由中原油田向总部提出申请。 SAP物料主数据的初始化范围为：有库存的物料主数据＋有往来且目前未结的物料主数据。 在SAP上线之后，物料主数据采取集中管理的原则，由物资供应处信息科统一在系统中创建和维护物料主数据。 中原油田业务新增的计量单位，需向总部提出申请增加。 供应处和各二级单位库存物料计价应严格执行一物一价，原则上库存计价应以供应处公布的标准价格为准。 物资计价 由于物料主数据和物资计价共同收集，所以，物资计价的收集表和物料主数据收集表合并（见附件1），请根据从系统中导出的物料挂牌价格、库存价格或最新采购价格，在物料主数据收集表的标准价格一栏输入该物料的库存价格。 转换时间计划 数据收集和数据转换 基于以上原则制定如下工作计划： 9月2日。各业务科室完成物料主数据的清理工作。 9月9日前，关键用户（张慧敏）与顾问（李焱）配合，对清理工作进行总结，同时正式在物资供应处内部进行数据转换工作启动。 9月16日前，信息科协同相关各业务科室，按照总部的规定对于新增物料部分上报总部、向总部提出需要添加的物料组清单、完成与总部不一致和重复的物料组的调整。 使用转换工具CATT把物料主数据导入SAP系统。 9月16日，完成数据转换工具的培训。 9月30日，由顾问（李焱）和关键用户（张慧敏）完成数据转换工具的制作和测试。 供应处应于9月底起对所有二级单位和相关存续单位进行库存盘点，在盘点过程中是确认库存物料的如下信息：物料名称、16位物料号（如果没有的需重新申请）、库存地点、数量、单位、库存价格等。在盘点的同时向相关管理部门确认采购渠道、 试转换 11月11日前，销售模块的物料主数据汇总到物装模块，准备统一上传。 11月15日－11月17日，关键用户（张慧敏）对物装模块收集的物料数据进行审核和汇总，在数据汇总确认单签字确认，数据收集负责人（业务组组长）也需要签字确认，确保将上传的数据准确无误。 11月17日前，关键用户（张慧敏）将物装模块和销售模块的物料主数据进行汇总，形成上传的数据。 11月18日－11月30日，执行主数据的试转换，由关键用户（张慧敏）在顾问（李焱）的指导下将9月30之前的物料主数据模拟转入试运行系统中 12月2日，关键用户（张慧敏）对试转换结果进行检查和确认。 12月5日，数据转换执行人、数据审核人和业务组组长对试转换的物料主数据在数据上传确认单上进行签字确认。 数据试转换模板与数据收集模板相同。 正式转换 12月12日前，骨干用户上报9月30日至11月30日之间变更和新增的物料主数据。 12月16日前，关键用户（张慧敏）将新增数据与试转换的物料主数据进行审核和汇总，形成正式转换的主数据，在数据汇总确认单签字确认，数据收集负责人（业务组组长）也需要签字确认，确保正式转换的数据准确无误。 12月19日前，关键用户（张慧敏）将物装模块和销售模块的物料主数据进行汇总，形成上传的数据。 12月19日－12月26日，执行主数据的正式转换，由关键用户（张慧敏）在顾问（李焱）的指导下将11月30日之前的物料主数据完整准确的导入SAP系统。 12月28日之前，关键用户（张慧敏）对正式转换的结果进行检查和确认。 12月30日之前，数据转换执行人、数据审核人和业务组组长对试转换的物料主数据在数据上传确认单上进行签字确认。 对于11月30日到上线之前新增的主数据，骨干用户分阶段整理补充，系统正式上线前按照主数据新增流程导入SAP系统。 数据正式转换模板与数据收集模板相同。 关键用户签字： 顾问： 姓名：张慧敏 姓名：王川 李焱 确认时间： 确认时间： 业务组长签字： 姓名____________ 确认时间： 中国石化中原油田ERP项目 说明文件 ZYOF_ERP_DC_MRO_物料主数据（库存价格）收集转换方案V1.0.DOC 小组名称 中原油田ERP数据转换小组 创建人: 王川 李焱 第4页/ 共5页 日期: 9/6/2005