凤竹纺织FZSD-206-来料加工订单评审流程V2.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：来料加工订单评审流程 流程编号：FZSD-206 作者：郑玉润 日期：2005-7-7 版本：V2.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 4 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 9 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.* 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 批准记录 姓名 职务 日期 签名 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范染整（染纱）加工订单评审流程，保证订单评审的及时性和准确性。 未来流程综述 业务部接单后填写《染整（染纱）加工订单报告表》，判断订单是否超过常规品种标准（即是否有特殊要求）； 如有特殊要求，送交规格部评审，规格部评审完毕交给计划调度评审交货期； 如无特殊要求直接送交计划调度评审交货期； 评审之后调度通知业务员，业务员与客户沟通确认； 若订单无特殊要求，业务员与客户签定《染整（染纱）加工确认单》；若订单有特殊要求，业务员与客户签定《染整（染纱）加工合同》，按合同管理流程执行。 对现有流程的优化 流程规范化，权责明确，每个岗位有处理时间规定，确保按时完成。 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任 岗位 发生时间 部门 业务描述 1．《订单报告表》交相关部门评审 业务员 接单后 业务部 业务员接单后填写《染整（染纱）加工订单报告表》。 2．是否常规品种 业务员 接单后 业务部 判断订单是否为常规品种标准。若非常规品种标准，送交规格部评审；若是常规品种标准，直接送交计划调度评审交货期。 3．质量标准评审 工艺员 收到《订单报告表》时 规格部 收到《染整（染纱）加工订单报告表》时进行质量标准评审。 4．交货期评审 计划调度员 收到《订单报告表》时 计划调度室 收到《染整（染纱）订单报告表》时进行交货期评审。 5．通知业务员 计划调度员 交货期评审完毕 计划调度室 交货期评审完毕，计划调度通知业务员。 6．与客户沟通确认合同条款 业务员 订单评审完毕 业务部 业务员与客户沟通确认。若是常规品种标准，即无特殊要求的订单，业务员与客户签订《染整（染纱）加工确认单》。 7．FZSD-209-合同管理流程 营销中心/事务部 合同条款确认之后 营销中心/事务部 若非常规品种标准，即有特殊要求的订单，授权负责人与客户签订《染整（染纱）加工合同》，按合同管理流程执行。 其它说明 特殊情况说明 相应管理 《染整（染纱）加工订单评审表》 《染整（染纱）加工确认单》 《染整（染纱）加工合同》 FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本: 2.0 文件名: FZSD-206-来料加工订评审流程.dot 页码: 6 / 9 生成日期: 2005-7-1 16:58 修改者: 郑玉润 修改日期: 07/07/2005 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用