科龙17.采购申请转采购订单.docVIP

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采购申请转采购订单 作业说明 当服务订单下达后,自动产生了采购申请,把采购申请转为采购订单 菜单路径 SAP菜单→后勤→物料管理→采购→采购申请→后续功能→建立采购订单→ME58-由分配清单 事务代码 ME58 执行单位 准备工作 参考文件 IW51-创建服务通知单 IW31-创建服务订单 操作界面及字段说明 1.菜单路径SAP界面: 把采购申请转采购订单可以通过SAP标准菜单:SAP菜单→后勤→物料管理→采购→采购申请→后续功能→建立采购订单→ME58-由分配清单,双击来创建,如上图所示。也可以通直接输入事务代码“MB1C”敲回车来创建。 2、定购:分配的采购清单 输入查询条件,点击进入,系统显示出在工厂1002下的供应商的没有被分配的采购申请: 用鼠标双击选中或者单击所选项目,在点击“处理分配”按钮。弹出对话框: 字段说明: 字段名称 字段说明 数据或选项 填入值 订单类型 采购订单类型 NB 采购订单日期 采购订单日期 采购订单日期 采购订单 (不需填) 采购组 采购组 101 采购组织 采购组织 1000 输入相关字段后,敲回车或者点击,系统显示出所有该供应商的采购申请: 单击选中其中一个或多个申请,如下图所示, 点击“采用”按钮,系统将自动把采购申请的信息带到采购订单上: 同时,弹出提示信息“请输入税码”,点击确定,维护税码,并查看是否需要修改采购订单的其他项目。敲回车: 系统提示“可否满足交货期”,此为提示,如果不需要修改,点击确定即可。如需修改,则修改采购订单上的交货日期。 修改完毕,即可点击存盘。系统弹处对话框: 点击“保存”即采购订单被保存了,如果还需编辑,则点击“编辑”进入编辑。 点击“保存”: 创建物料路径 在此输入事务代码 ME58 选中一个申请单 输入条件 点此存盘 点此按钮 单击选中,再点此处 提示 点击此处 双击选中进入 该供应商的所有采购申请 再点击此处采用 系统提示

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