川维厂项目ERP项目管理组周例会纪要20050331.docVIP

文档编号： 会议内容： 2005年3月31日ERP扩展项目周例会，项目组全体关键用户、企管处、信息中心和源讯顾问。 日期： 2005年3月31日星期四 时间： 下午2：00~3：00 地点： 主持人： 会议纪要整理人： 陈志辉 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 企管处 康太全 Y 销售公司 ；刘卫 Y 信息中心 张继兵 Y 源讯公司 陈志辉 Y 信息中心 陈绪 Y 企管处 王维彤 Y 信息中心 谢键 Y 源讯公司 刘牧 Y 信息中心 聂晓祥 Y 企管处 黄茵 Y 信息中心 李联军 Y 源讯公司 薛娟娟 Y 信息中心 余旭东 Y 企管处 赵红彬 Y 信息中心 雷旺军 Y 源讯公司 崔慧明 Y 信息中心 谢键 Y 信息中心 郗涛 Y 源讯公司 詹建忠 Y 信息中心 张嫚 Y 信息中心 李建清 Y 源讯公司 孟磊 Y 物装公司 刘成萍 Y 信息中心 王剑 Y 源讯公司 沃志华 Y 物装公司 杨林 Y 信息中心 龙珊平 Y 物流公司 苏晓 Y 信息中心 张删卉 Y 物流公司 陈莉 Y 信息中心 刘小阳 Y 生产技术处 张春芳 Y 信息中心 徐立明 Y 财务处:吕联中 财务处:邓成明  序号 讨论议题 状态 (未处理, 处理中, 结束) 主要负责 配合负责 完成期限要求 备注 1 回顾上周项目工作执行情况 管理团队按计划进行如下工作： 1、按照业务蓝图计划，同业务部门以及SAP团队进行交流 2、继续优化和再造, 本周进行了两次培训作为变革管理中的一部分 SAP团队： 1）业务蓝图分模块组讨论进展情况 MM模块组讨论状况: 1、到今天为止，已经讨论了30个业务流程，关键用户、顾问、14份，处长关键用户、顾问、 SD模块组讨论状况： 1 到今天为止，已经讨论了23个业务流程，关键用户和顾问签字的有17份，处长签字的有17份。剩下的5个流程已经提交，1个流程正在讨论之中。 2 差异分析已经完成了3份。 PP模块组讨论状况: 1、到今天为止，已经讨论了15个业务流程，其中关键用户和顾问签字中的有15份，15份当中，处长签字的有15份。 2、厂长对其中的5份提出了意见，现在已经修改完成，将通过关键用户送呈分管厂长。 3、7份流程已经完成差异分析，另外8份现行流程已经现成，正在形成差异分析文档。 FI/CO模块组讨论状况： FI到今天为止，已经讨论了25个业务流程，提交出去的有25个，关键用户确认的确21个，处长确认了21份。3份关于付款的流程涉及到审批程序，尚未确认，1份关于固定资产的流程漏交。 CO讨论了15个，9个业务流程已经得到处长确认，6份讨论完成， 正在形成文挡。 差异分析已经讨论了9个，其中五个差异文档已经出来。 讨论了审批流程以及编码问题，正在形成方案。 为兰总及财务处关键人员讲解了财务与成本模块的系统功能,并定于4月中旬就项目管理模块、财务核算等做一次讲解， ABAP/4工作进展： 立了开发管理体系，其中包括开发文档的模板，开发人员的配备，代码的规则等 参与各功能模块讨论开发需求 2 会议讨论情况和解决方法建议： MM组， 物料主数据准备工作已经从星期二开始，目前以物料管理人员为主，其他业务人员配合提供资料， 到今天为止，已经从系统提出4800多条物料，完成整理2000多条。 SD组， 存在三个主要问题： 标准订单流程，因涉及销售计划、销售确认单的处理，该流程仍在讨论中。 汇票专有订单，目前的方式存在着一定的信用风险，需要厂级领导确认。 贸易类产品的采购，由于该业务原属国际事业部，随着机构的变更，将来的业务可能划入物装公司进行。 PP组， 进行差异分析，并对其中的6个稍做修改，并正在形成差异分析文档。 FI/CO组， 内部存款科目是否保留尚未决定，付款审批流程目前系统标准功能无法满足。 3 下一周的工作计划： 管理团队： 继续参加业务蓝图讨论继续找优化点， 继续形成文档，按计划提交蓝图再造文件。 征求各部门意见，为研讨做准备。 SAP团队： 各模块尽快完成未确认流程的确认过程 下周末之前完成差异分析工作 收集各模块的报表、接口、表单的清单 4 例会对下周项目组工作的建议和要求： 确认盘点的范围（全厂范围盘点还是原辅料盘点） 各模块召集分管厂领导进行流程讲解