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SAP系统实施周状态报告
关键联系信息
姓名 小组 联系号码 电子邮件地址 李仲毅 苑志权 盛玉铭 王小明 曹乃刚
每周项目状态报告
周次:第38 周( 2003 年9 月15日至 9 月21 日)
项目小组:MM 小组长:
咨询顾问成员:
编号 任务 负责人 Covics顾问支持 计划时间 开始 结束 状态 备注 MM组织结构、采购数据、采购申请、询报价流程相关详细讨论 盛玉铭 李仲毅、苑志权 9月16日上午 10:00 12:00 完成 采购订单、采购计划流程相关详细内容讨论 盛玉铭 李仲毅、陈今 9月16日晚上 19:00 21:00 完成 采购入库、散件退换返修流程详细内容讨论 盛玉铭 李仲毅苑志权 9月17日晚上 19:00 21:00 完成 与SD小组讨论借还物流程 吕秀芹 李仲毅苑志权陈今 9月18日下午 上午9:00 10:30 完成 讨论散件入库相关详细内容及管理方式 盛玉铭 李仲毅苑志权 9月19日上午 下午15:00 18:00 完成
编号 未完成任务 负责人 Covics顾问支持 计划时间 完成状态及原因
1 采购发票校验、进口货物采购流程 盛玉铭 李仲毅 9月17日 因王保清出差改变安排,W39周完成
关于工作方式的变更:对于仓库管理,在前一段时间的工作中,发现其流程均与其它模块相关,且在MM中只是其中很少的操作部分,而仓库管理是关键的部分,进一步规范仓库的管理是本阶段工作的重点,目的是提出更加适合我们仓库管理的各项规范和规定,因此,经与顾问和姚经理协商,改变以流程展开的方式,改为以仓库管理展开,就相关问题详细讨论,暴露问题,解决问题,主要分为三个大部分:入库管理、库存管理、出库管理。
编号 问题类型 模块 问题详述 负责人 Covics顾问支持 提出日期 状态
管理问题 MM 检验完毕贴条码、入库的时间问题 盛玉铭 李仲毅 9月19日 提交问题
1.目前有两种方案:一是品管部检验完毕,贴完条码,再做出使用决策,系统入库,同时实物入库,这样基本保证系统和实物入库同时;二是品管部检验完毕做出使用决策,系统入库,条码粘贴完毕实物入库,这样有一定的时间差,采用此方案需要共管理角度进行规定,让相关运作人员对此给理解,并在实际工作中考虑这一段实际。
2.
3.
4.
5.
1.采购流程相对比较规范,在我们实际的细节讨论中,问题相对比较少,目前采购方面需要的是对我们目前的送货方式、发票以及我们内部工作方面进行规范,出台相关的管理细则;
2.因为前期对物控部工作了解比较少,在第一阶段我们主要精力放在了流程方面,没有让物控部充分暴露其目前的问题,所以本阶段的工作重点不再是流程,而是暴露问题,解决问题。
3.因为本阶段将不断暴露各个方面的问题,管理方面的问题会越来越多,需要项目组、公司协调的问题会更多。
编号 任务 负责人 Covics顾问支持 计划时间 开始 结束 状态 发票校验、进口货物采购流程讨论 盛玉铭 李仲毅苑志权 9月23日 9:00 12:00 仓库管理讨论(因前面原因,改变讨论方式) 盛玉铭 李仲毅苑志权 本周其它时间下午 3:00 6:00
浪潮项目 项目周状态报告 版本:
1.0 文件名:
Weekly Status Report Template V1.0 页码:
4 / 4 生成日期:
修改者:
修改日期:
密件:仅供浪潮项目内部使用
下周工作计划:
本周工作主要体会:
对解决上述问题的建议活动:
主要待解决问题(问题清单):
计划完成但未完成的任务以及原因:
工作成果:(本周计划与追踪表)
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