ERP项目ERP_Meeting Notes_1112_数据收集会议纪要.docVIP

项目实施会议纪要 会议参加者关键联系信息 姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 李金 项目经理 李仲毅 项目副经理/MM/QM 祖晓炬 FICO 何晓光 PP 吴源 MM/ABAP 王楚 SD 吕秀芹 SD 盛玉铭 MM 赵永东 PP 张书春 QM 丁善高 FICO 会议记录 会议目的 讨论数据收集问题 会议主持人 李金 日期 2003年11月12日 讨论议: 讨论数据收集 各模块小组数据收集情况汇报： FICO小组数据收集情况： 全部按计划完成，大部分数据只和财务相关，和其他模块联系不是很密切 SD小组： 客户主数据：已经收集完毕第2.0版，正在做CATT，根据CATT模板的情况做出微调并且形成模板和培训文档。 客户主数据中涉及的问题： 供应商代码字段：如果该客户也是供应商要填写该字段 客户退货时由三种处理方案：第一是退回原发票，第二为不能退回发票但可以开回退货证明，第三为客户开发票给浪潮济南（股份公司）。不允许客户开发票给浪潮北京公司的方式。以上三种处理方案优先级从前向后排列。 客户退货的第三种方案牵涉主数据的维护，客户开发票给浪潮济南，相当于浪潮济南从客户采购回来，需要把客户做成供应商。每个客户都有可能会发生退货的可能，所以主数据的维护量比较大，能否做成一次性供应商需要SD和FI测试后确认采取哪种方案 信贷主数据：信贷主数据已经收集完毕，需要业务组把客户的新编码加入信贷主数据中，然后由项目组做成CATT导入系统 返款主数据：已经收集初稿，返款主数据依赖于返款处理的实现方案和系统上线的时间。由于上线时间定于2004年1月，所以2003年的返款核算按照以前的方式进行，但系统上线前返款处理的方案和测试工作一定要完成 物料主数据销售视图 散件：已经下发模板，要求11月14日上午下班前反馈，导入系统的CATT模板由MM集中完成 整机商品编码：11月13日下午把物料描述的规则定下来后就可以收集完毕 整机产品编码：由PP收集的情况确定 产品层次主数据：整机的产品层次第1-3层已经收集完毕，散件的第1-2层已经收集完毕。整机第4层和散件的第3层和物料主数据的收集在一起 价格主数据：在本周把折扣的主数据收集模板下发 MM小组： 期初物料库存价格：价格为动态，和上线策略相关 物料主数据：目前根据国强导出的数据不全，需要仓库再确认。涉及问题： 计量单位：现有计量单位杂而比较乱，有同一部件使用不同计量单位的情况，所以此次数据收集一定要规范，每个部件必须使用唯一的计量单位，对于每个部件使用什么样的计量单位系统内使用可以不作要求，但对于打印到采购订单的计量单位一定要符合通用规范 客服备件物料的收集：备件库济南和北京价格不同的处理由MM和FI讨论确定 物料主数据需要维护两遍：1200/40/10(20/30/40);1100/10/00 退货库存地不需要扩充物料主数据，由后台配置移动类型确定 质量视图加入，但不需要处理其中的字段 MRP3视图专为做显示器计划使用，MRP4视图的“独立/集中”字段一定设为“2” MTO时整机的交货期计算由SD和PP顾问确定方案（计算到部件级别） 物料关税由MM和FI讨论确定 供应商主数据: 搜索条件和客户主数据设成相同：公司汉字简称和拼音缩写 某些字段长度设置重新确认 邮编由于国家的不同而长度不同，系统对邮编的位数限制，顾问建议的解决方案是把其中的国家字段全部设成中国 发票校验容差组、国际汇率由MM和FI讨论尽快确定 采购承运商和物控发货的承运商由MM把收集的模板和数据转FICO小组丁善高负责 信息记录：目前还没有整理，MM专用，由实施组和顾问进行确认。 货源清单：在生产系统自动生成。 PP小组： 工作中心：把老化时间由小时改成分钟； 工艺路线：由顾问根据项目的进度把握好工时的统计和收集工作 超级物料：加入质量视图；BOM可以用CATT的形式导入，但相关性只能手工输入，工作量还是比较大。 特征、类：规则基本界定，依赖于产品层次的收集，所以SD小组加快产品层次的收集工作 产品编码：产品层次的收集要依赖于产品编码数据的收集工作，价格控制方式和价格字段需要FI确认，所以该模板发给FI确认后开始收集工作 PP小组重新整理数据收集模板，由顾问何晓光、祖晓炬、李仲毅确认。 QM小组： QM模块的数据基本收集完成，清孔亮总监、张书春和顾问李仲毅确认；任务类型需要和相关业务组确认；物料主数据和质量相关的字段说明也要形成文档 集成测试计划安排： 为了保证测试工作的效果，第一轮的集成测试计划顺延一周，下周仍然做第一轮的集成测试。 通过讨论项目经理李金和李仲毅总结如下： 数据收集中责任界定：上线前需要如下三方人员对收集的数