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大连重工·起重集团有限公司ERP项目
业务流程说明书-物料管理
业务名称:生产性物料采购收货流程
文档号:TB-MM-090
作 者: 保存日期: 2003年12月19日2003年12月22日 版本号:2.0
文档修改记录
文档状态 最后修改日期 初稿 2003年12月19日
A:将来业务子流程模式 - 说明
Brief description of the process model
将来流程综述
库房根据货物采购订单核对货物且卸货至待检区,采购人员填写入库申请单,仓管人员填写待检区货位卡及到货通知单。交由检验人员进行检验,合格的货物收货至合格库存地且填写货位卡;不合格的进行退货或进行让步放行。
对现有流程的改变
生产管理人员可以直接从计算集中查阅到采购件的产品配套情况,便于组织、协调生产。
规范了生产性物料的收货形式,提高了物料管理水平。
B:将来业务子流程模式 – 流程图
C:其它说明
特殊情况说明
“紧急放行”—特殊情况下无需入库程序,直接放行.
相应管理细则
—2002采购管理
报表需求
物料接收单。
需要增加或更改的外部流转单据
货位卡、入库申请单、采购订单、不合格品通知单、不合格品回用单、到货通知单。
D:术语和名词解释
库存地点:库存地是用以区别一个站点下的不同的库存物料的组织结构;
采购订单:正式的采购商品或服务的请求;重要的内部计划和跟踪的工具;可以手工创建,或者参考其他采购凭证,还可以由MRP自动产生。
库存类型:1、非限制;2、质检;3、冻结;4、销售订单库存。
移动类型:用以区分以下不同交易:收货;发货;库存转储;移动类型决定:数量是否更新、库存类型更新(非限制、质检冻结)、库存总帐科目还是消耗性科目更新、屏幕格式;移动类型是由3个字母或数字组成。
凭证:是记录交易或记帐的证据。
物料凭证:记录库存数量的影响和减少;
财务凭证:记录财务的影响;
货物转储:货物转储有两种类型:--库存转储(stock transfer),包含物理的货物移动,比如公司间、工厂间、库存地间。
--记账改变(transfer posting),没有实际货物移动,仅涉及库存类型、批次、物料号变化。
货物转储会产生物料凭证。只有当库存价值发生变化的时候,才会产生会计凭证,如工厂间的转储。
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文档号:TB –MM-090-V2.0
文档号:TB–MM-090-V2
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