凤竹纺织FZMM-103采购信息记录维护流程V2.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 物料管理模块 流程名称：采购信息记录维护流程 流程编号：FZMM-103 作者：曾云阳 日期：2005-7-1 版本：V2.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 4 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 7 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：ftp://fzsap/03业务蓝图/032业务蓝图设计/0321业务蓝图文档/03215MM/FZMM-103采购信息记录维护流程V2.0.doc 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 批准记录 姓名 职务 日期 签名 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP文档 SAP处理 SAP文档 连接 非SAP操作 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范采购信息记录的维护管理，维护物料的采购价格、交期等资料，以便直接、快速的下达采购订单。 未来流程综述 供应部/营销中心/设备部按需求签订《委外加工合同》或长期定价的《产品购销合同》； 供应部/营销中心/设备部采购员根据合同填写相关物料的《采购信息记录维护申请表》； 供应部文员/营销中心采购员根据《采购信息记录维护申请表》在SAP系统中维护相关资料（维护时需要体现《产品购销合同》的合同号）； 对现有流程的优化 系统进行控制采购，直接下达采购订单，缩速采购流程； 可通过系统查询供应商与物料的相关资料（采购员、价格、交期等）； 可通过系统查询《产品购销合同》的合同号，方便信息稽核； 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 签订《产品购销合同》 采购员 合同经部门负责人审批之后 供应部/营销中心 采购人员根据采购需求，经部门负责人审批之后，签订长期定价的《产品购销合同》。 签订《委外加工合同》 采购员 合同经部门负责人审批之后 供应部/营销中心 按生产需求，签订《委外加工合同》。 填写《采购信息记录维护申请表》 采购员 合同签订之后 供应部/营销中心 填写《采购信息记录维护申请表》。 将信息维护进SAP系统 供应部文员/营销中心采购员 接到已填写完整《采购信息记录维护申请表》 供应部/营销中心 将《采购信息记录维护申请表》的资料录入SAP系统。 通知申请部门 供应部文员/营销中心采购员 采购信息记录维护完毕 供应部/营销中心 通知申请人说明维护完毕。 其它说明 采购信息记录的维护类型： 合同类型 维护类型 委外加工合同 分包 产品购销合同 标准 对于签订长期产品购销合同与委外加工合同的物料采购，因无需进行询报价而直接下达采购订单，故需事先维护好采购信息记录，以便采购订单可从采购信息记录中调取价格信息与供方信息。 特殊情况说明 设备部的信息记录的系统维护由供应部文员负责； 相应管理 报表、单据需求 《采购信息记录维护申请表》 采购信息记录查询的SAP标准报表 采购信息记录：用于记录物料与供应商之间关系，如价格、交期等，产生的方式主要有手工维护和通过询报价生成。 FZSAP MM模块未来业务流程设计 版本: V2.0 文件名: FZMM-103采购信息记录维护流程V2.0.doc 页码: 5 / 8 生成日期: 2005-7-1 修改者: 曾云阳 修改日期: 2005-7-1 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用