ERP项目ERP_Meeting Notes_0926_编码方案讨论会.docVIP

项目实施会议纪要 会议参加者关键联系信息 姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 李金 项目经理 李仲毅 王浩 陈今 祖晓炬 何晓光 苑志权 裘效轲 常瑞东 吕秀芹 何有钧 丁善高 盛玉铭 张书春 曹乃刚 赵永东 勇喜 会议记录 会议目的 讨论确定ERP项目编码及产品档案方案 会议主持人 李金 日期 2003年9月26日 讨论议: ERP项目编码及产品档案讨论会 一、会议内容 1、顾问编码方案介绍： 机型和商品编码：一个机型对应多个商品编码，商品编码到特性值，其中标配为报价表中定义，非标配均从公用商品编码选配。 商品编码和生产方式：标配机器采取按库存生产方式，一个标配商品编码对应多个产品编码（这些产品编码必须事先维护主数据）；非标配机器对应一个公用商品编码，所有非标配机器均采用按单生产方式 整机库存报表：做整机库存报表的目的为按库存生产的机器提供实时查询，减少标配机器的选配过程，比如客户订货如下配置的机器，在销售订单中可以直接输入产品编码，省掉了选配后和库存的匹配过程。 机型 商品编码 产品编码 安全库存 库存 预留 NF360 F36002 SR363G6JQ17C5580M 10 20 5 SAP提供的物料管理方案 在SAP中用超级物料对应商品编码，变式BOM对应我们的产品编码，而且根据生产方式的不同采用的编码方案不同： 产品 按订单生产 按库存生产 标配产品 在系统中输入商品编码，系统自动用产品编码替代商品编码。如果该标配产品已经有备货库存，可直接对客户发货。 直接对标配产品下生产订单进行生产。 非标配产品 直接按销售订单进行生产并按照商品编码收货。 标配机器安全库存问题： SAP系统的安全库存设置在产品编码层次；而浪潮北京公司的安全库存设置在商品编码层次即可，关于库存控制问题另行讨论 2、顾问介绍QN码、产品档案解决方案： 第一种方案：（采纳） 散件入库系统自动产生8位的批号等于QN码的前8位。在建产品档案时，扫码散件QN码（13位）。取前8位得到批号，通过批号再对应到散件PN码。 这种方案的优点：系统内实现QN码并且可以沿用老的QN码编码规则 这种方案的缺点：在产品档案扫描时系统反应速度慢（浪潮北京公司在以前就 采用这种方式，后来放弃） 解决此种方案缺点的方式：由于扫描校验的必要性不大，可以通过在SAP系统建立缓存表来克服这种缺点 第二种方案：（否决） 散件入库产生序列号，用序列号代替QN码。在建产品档案时为SAP系统标准功能。 这种方案的缺点：改变了原QN码编码规则，即缺少QN码的质量状态位；物控出库、移库时必须按序列号操作 这种方案的优点：SAP系统标准功能，不需要二次开发；形成产品档案容易 3、QN码、标签的打印 方案一：系统内打印QN码可以在输入批号的同时，系统自动找到匹配的产品编码和数量，即可打印。但缺点是需要进行二次开发调试打印机驱动接口程序。 方案二：系统外打印：沿用原先的方式，不需要二次开发，但可能带来人为的输入错误，而影响到个别产品档案等准确性。 李金总监强调：所有条码、标签的打印，如果能在系统内实现，当然是我们所希望的最好方案，如果实现这种方案确实存在困难，可考虑沿用目前的打印条码标签的做法。 二、会议结论： 整机的产品编码：放弃原来的产品编码规则，用SAP系统流水号来代替。对于按库存生产的标配整机必须事先在SAP系统终建立相应的产品编码主数据，对于按单生产的非标配机器可以不用先维护产品编码主数据。 散件的产品编码：沿用现有的编码规则。 序列号：SAP系统启用序列号管理，系统就可以自动产生。 QN码：沿用以前的规则，QN码在SAP系统的实现方式见本会议纪要第一部分第2条第一种方案。 商品编码：商品编码的规则、进入SAP的方式已经确定（由SD小组制定）。 产品档案：建立前4个编码之间的关联,可以其中任何一种编码查询到另外一种编码和产品档案的内容。并且确定SAP系统上线前沿用原先的产品档案系统，SAP系统上线后就开始使用SAP系统新的产品档案。 四、工作分配： 4种编码、产品档案的实现方案前期由顾问苑志权做出，要求顾问苑志权根据今天会议讨论的内容和纪的结论对原方案进行细化，形成明确、细化的可操作性方案，需要二次开发的地方要给出说明。另要求在该方案的细化中曹乃刚负责收集具体开发需求，顾问王浩、何晓光牵头，顾问李仲毅、陈今配合完成。 浪潮项目 会议纪要管理文档 版本: 1．0 文件名: ERP_Meeting Notes_0926_编码方案讨论会 ERP项目编码及产品档案方案讨论会 页码: 2 / 3 生成日期: 2003年9月2