扬子石化会议纪要_MRO_20030529.docVIP

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会议主题: 参与人 : 梁嘉凯 会议时间: 2003--29 9:00 - 1 会议地点 : 会 议 ERP项目整体介绍 物装部主要采购流程系统操作说明 物装模块细部流程介绍 物装主数据整理与转换工作介绍 确认扬子MRO流程_v5(第五版) 会 议 记 录 ERP项目整体介绍 物装部主要采购流程系统操作说明 物装模块细部流程介绍 流程图中供应商主数据的“使用单位”改为“业务科室”。 收货合同可以允许有容差,根据实际到货量进行收货,容差范围可以根据需要自行调整。 紧急采购的业务可能常常先处理再补单。为何还要有报计划、计划审批、建合同、合同审批等一系列的操作? 关于“紧急采购”的流程操作虽可尽量简化,但必需符合管理规范在系统中补入数据。 项目采购中可能有部分是现有库存可以满足的物资,如果不考虑在MRP中整体综合平衡,有可能发生重复采购的情形,造成资源浪费的现象。 此问题将向总部项目组反映后再讨论确认。 流程图中的“总部组织采购”是企业依据总部指定的供应商与指定价格,各别形成采购合同,而非企业对总部形成采购合同。 删除第18页“一级资源市场企业自采必需在电子商务网站完成。”的叙述。 招议标流程中的采购计划由“计划员”而非“采购员”完成。 移库流程中的 “发货单”改为“移库单”,作为移库转交的单据。 库存盘点时除盘点物资数量外,另有关库存跌价损失物资清单与处理流程,如何结合财务流程? 此问题将提交项目财务小组讨论后确认流程内容。 物装主数据整理与转换工作介绍 后 续 事 项 扬子石化ERP物装流程签署确认。 中国石化ERP系统建设 扬子试点项目 1

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