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PS标准化项目培训讲义及练习 （2005年9月14-17日） 培训流程 立项流程 A.培训要点 （2005-9-14 上午） 1.创建适用请求(立项申请）、设置适用请求用户状态、维护上报指标、汇总统计指标查询 操作练习： 1）各个用户根据自己所在的单位，创建立项申请，维护上报指标。立项申请的编码规范为： J/+公司代码后两位+4位流水号 （如J/SX0001 – 表示绍兴第一个基建项目） 操作路径：SAP菜单〉会计〉投资管理〉适用请求〉编辑拨款申请〉IMA11 - 单个处理 参考操作手册目录 《1、立项申请创建及更改》 注意事项 注意立项申请的编码规范：立项申请号=项目编号 目前立项申请的编码可以手工编码也可以系统提供建议编码 B.培训要点 （2005-9-14 上午） 2.维护投资程序结构：增加批次节点 操作练习： 在投资程序上增加批次节点。 编码规范：电压等级+批次+公司代码 操作路径：Sap 菜单 会计投资管理 程序主数据 投资程序结构IM22 - 更改 参考操作手册目录 《2、投资程序结构维护》 注意事项 投资程序的编码规范 C.培训要点 （2005-9-14 上午） 3.查询立项申请并审批：分配所有申请到投资程序相应节点下、申请转化为项目、在项目中维护下达指标 操作练习： 查询未批的立项申请；（通过系统状态过滤） 操作路径：SAP菜单〉会计〉投资管理〉适用请求〉信息系统〉拨款请求的报表〉主数据清单〉IMR4 - 没有分配, 变式的拨款请求 2）通过更改系统状态批准申请，分配立项申请到各自单位的相应节点下，并将其转换为一个实际项目； 操作路径：SAP菜单〉会计〉投资管理〉适用请求〉编辑拨款申请〉IMA11 - 单个处理 3）在项目中维护下达指标； 操作路径：Sap 菜单 会计 项目系统 项目 CJ20N - 项目构造器 4）查看自动传递的项目计划版本1； 操作路径：SAP菜单〉会计〉项目系统〉财务〉计划〉WBS元素中的成本〉总体计划〉CJ41-显示 5）分类查询立项申请（按照公司代码、项目批次、上报指标、批准年度等） 操作路径：SAP菜单〉会计〉投资管理〉适用请求〉信息系统〉拨款请求的报表〉主数据清单〉IMR4 - 没有分配, 变式的拨款请求 参考操作手册目录 《3、立项申请检查及审批》 注意事项 投资程序的编码规范 D.培训要点 （2005-9-14 上午） 4．未批准的申请拒绝 操作练习： 1）通过更改立项申请系统状态将未批准的立项申请拒绝，并将其挂接在相应的投资程序节点上； 操作路径：Sap 菜单 会计投资管理 程序主数据 投资程序结构IM22 - 更改 2）查询拒绝的立项申请清单 （通过系统状态过滤） 操作路径：SAP菜单〉会计〉投资管理〉适用请求〉信息系统〉拨款请求的报表〉主数据清单〉IMR4 - 没有分配, 变式的拨款请求 参考操作手册目录 《3、立项申请检查及审批》 注意事项 拒绝的立项申请也要分配投资程序节点 E.培训要点 （2005-9-14 下午） 5.拷贝项目模板到实际项目结构，维护好前期作业 操作练习： 1)根据不同的项目选择相应的模板进行拷贝，并维护好前期作业（根据实际情况增减内部作业，维护作业关系、进度计划，排产、查看GATT图，批量更改项目组织机构、下达前期作业）； 操作路径：Sap 菜单 会计 项目系统 项目 CJ20N - 项目构造器 2)下载项目结构用于提供给设计院初设用 操作路径：SAP菜单〉会计〉项目系统〉信息系统〉结构〉单独概览〉CN43N - WBS 元素 参考操作手册目录 《4、拷贝项目模板、维护作业》 注意事项 因为以后我们统一使用省公司标准模板，在拷贝模板形成项目时，一些字段信息仍然保持未模板中的信息，如公司代码、工厂，需要对项目进行批量更改，将其替换为建设单位公司代码和工厂。同时选择参数文件时选择本单位的参数文件。 在下达作业时只下达前期相关的作业，不要整个项目下达或者WBS下达 F.培训要点 （2005-9-14 下午） 6.确认前期作业、纪录可研投资数在计划版本1、2、3中、挂接相应文档 操作练习： 1)手工确认前期作业（输入开始完成时间、完成百分比）； 操作路径：Sap 菜单 会计 项目系统 项目 CJ20N - 项目构造器 Sap 菜单 会计项目系统 进度 确认单独确认 CN25 - 输入 2)查看进度GATT图； 操作路径：Sap 菜单 会计项目系统 项目 项目计划板 CJ2C - 显示项目 3)将可研投资数纪录在第一层的WBS元素上用不同的版本1、2、3区分； 操作路径：SAP菜单〉会计〉项目系统〉财务〉成本〉WBS元素中的成本〉