太原钢铁PMD_惠普团队项目月报200507_20050731V1.docVIP

呈送 太钢项目经理部 发自 惠普项目经理部 时间 2005年07月31日 主题 2005年7月惠普实施团队工作小结 本月工作计划及完成状况 本月是项目正式启动第一个月。惠普方面主要完成的工作有四大类： 结束现状调研。 数据编码方案讨论。 IT规划设计。 下面分别简要说明各大类工作情况： 现状调研： ERP对业务流程的现状调研在本月结束。经过近一个半月的调研，对太钢销售、生产、物料、质量、财务成本各方面详细业务流程进行了建模工作。同时对项目管理、设备管理、人事管理也进行了考察与分析。目前ERP各组正在进行全面的文档编写、现状分析、内部汇报等工作。同时利用各种空隙时间进行知识转移。希望在蓝图开展前使关键用户对SAP系统有一个全面的与太钢业务相关的了解。同时顾问内部不间断交流调研结果，与SAP顾问进行坦承交流，与PSI顾问交流接口，为蓝图设计做好准备。 FICO：重点对自动化公司财务室、 房产公司财务部、民建公司财务科、 耐火公司财务科、机械修造公司财务科、卫生处财务科、离退处财务科、矿业公司计财部、峨口、大关山、尖东、汽运、电机设备修造、宏业分公司、股份、热连轧、科技公司、加工厂、炼铁、焦化。FICO组双方成员发扬连续作战的精神、精心组织、按时完成了访谈任务。 SD：重点对销售处有关业务做调研，同时对焦化、废钢等业务进行调研。对关联交易进行了专题调研。 PP：重点对技术中心、锻钢厂、六轧、三轧厂、初轧厂、一钢、二钢、不锈炼钢、计财部等进行调研。 QM：重点对不锈冷轧、新炼钢、新热轧、新冷轧、焦化、炼铁、废钢、销售等进行调研。 MM：重点对原料处，材料处，设备处、装备部、国贸公司、废钢处等进行补充调研。 HR、PM、PS：重点对人事管理、设备管理、项目管理有关的部门及典型的生产厂进行了调研。 BPR：重点进行高层访谈。同时进行专题设计与任务布置。安排对计质量有关人员的建模培训。 数据编码方案： 本月数据组重点对物料主数据有关的编码组织了讨论。目前除半成品与成品外，其它物料的编码基本成形。半成品与成品仍在讨论中，需要与业务流程配合。计划在8月中旬完成。 其它各组也对相关的数据编码进行了讨论。如固定资产等。 IT规划设计： 本月惠普IT硬件网络顾问对太钢信息化相关的硬件网络出具了第三稿方案。并在评审的基础上进行修改。 其它工作完成状况 准备了培训详细方案。包括SAP、BPR、MES（PSI）、OA 与PSI进行了接口讨论 HP德国专家与PSI顾问讨论接口方案。保证PSI按期完成项目工作 支持设立PSI INTEGRATION培训环境 提交宣传计划 项目管理按程序展开。每周例会如期进行。 未清问题汇总 截止本月底，共有16个问题与风险。关闭8个。未关闭的8个问题风险分布如下: 提出：惠普1个；PSI 2个；太钢5个； 负责解决方： 惠普3个；PSI 4个；太钢4个； 未清问题请见《PMD_问题和风险管理清单1.xls》 提交文档 项目主计划（增加OA的部分） 周计划 经理部周会记录 问题和风险管理清单 硬件网络规划设计三稿 硬件网络规划评审后修改稿 宣传计划 顾问出勤情况汇总 本月惠普顾问总出勤人天数为：469人天。累计：927人天。 详细出勤请参见《PMD_惠普顾问200507工作时间表1.xls》。 Page 1 of 3 惠普太钢信息化项目管理月报 2005-07 PMD_惠普团队项目月报2005061.doc 2005/7/29