扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0227_v1.0.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 02/23/2003-02/27/2004 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 项目管理方面 初步完成上线日清日结方案和计划； 初步完成3月月结工作计划； 正在就上线后的尽快单轨运行工作从各模块和各部门的配套情况进行仔细研究和规划； 数据方面 财务模块截止04年1月底的全部动态数据于2月28日全部成功导入正式系统，SAP与浪潮资产负债表核对无误； 物装组完成新增备件物资的正式导入； 物装部完成2月份预盘点，正在整理盘点表和处理新增库存物资的配码和系统导入； 设备组完成全部外委供应商的正式导入；正在整理备件清单（BOM），计划下周全部正式导入； 设备模块最终用户于2月25日开始使用正式系统，录入三月份计划工单； 营销模块最终用户抓紧完成1月和2月合同与定单的补录；并于29日开始使用正式系统处理三月份的业务（合同，定单，出库单以及系统发票等）； 系统方面 技术组继续修改和测试财务报表（格式）； 系统模拟运行于2月25日基本结束，问题主要反映在权限、网络硬件、线外流程（特别是物装与设备之间）、客户化报表以及用户系统操作的不熟悉等五方面；总体情况良好，主要问题都得到了及时解决； 金森特与ERP接口基于1月底数据的测试工作基本完成； 继续走访了二级单位的塑料厂和研究院，仔细对接了各模块和业务岗位的操作要求； 完成财务部一、二级单位清帐和显示权限方案的测试； 人员方面 各单位完成骨干用户人员名单的上报； 各模块组织完成了对骨干用户的强化训练； 完成PM、MM等模块最终用户的增补培训； 完成扬子股份公司处级以上领导干部的管理层培训； 完成《扬子石化报》“ERP专刊”的准备，有待报社排版印刷； 网络终端方面 各单位完成终端设备安装情况的上报；总体上，基本完成主要岗位的终端安装； 2月21日完成网络割接，整体ERP网络改造与延伸工作结束； 上线申请方面 完成上线申请报告和说明初稿，待项目管理组讨论通过后上报中石化总部； 上线支持方面 完成《ERP操作常见问题》（FAQ）手册，准备印刷分发给所有最终用户； ERP支持中心成立工作仍在最终筹备中； 总部信息管理部齐主任和罗处长于2月27日再次来扬子检查上线各方面的准备工作； 下周预计工作 Work Planned for Next Week 项目管理方面 明确上线支持和“日清日结”的方案、计划、职责和人员要求等，主要由ERP支持中心和分支持中心来共同承担； 进一步讨论3月月结计划和期末关帐步骤的详细安排； 初步草拟建议单轨运行时间和相关配套工作，待项目组讨论通过； 数据方面 2月29日早8：00，扬子公司统一进行2月份盘点；财务部、计划部、营销部、物装部以及各二级单位要求全力配合核对与消除差异工作，要求3月1日下午全部完成； 财务部要求3月5日完成2月月结，并尽快整理完毕2月份财务交易发生额的数据汇总与核对，要求3月7日完成库存相关科目的导入，确保其它模块于3月8日开始补录； 物装组要求于3月3日前完成物资代储代销采购信息记录以及项目信息的整理与正式导入； 物装模块最终用户于3月1日开始使用正式系统进行采购合同等交易的录入； 设备组要求于3月2日前完成备件清单的正式导入； 营销部、物装部和机动部要求在3月4日之前完成客户与供应商的进一步查重工作； 系统方面 继续重点完成财务报表测试工作； 开始安排和计划财务外部报表（浪潮）测试工作； 进一步梳理物装与设备系统关于物料领用的线外流程； 完成SAP Go Live Check，由SAP技术顾问通过远程登录方式对服务器硬件和参数配置进行检查； 进一步明确和落实财务部一、二级单位清帐和显示权限方案； 人员方面 组织机动系统所有设备员和物资管理员，利用两个下午请物装部编码人员进行物资编码查询的训练和解答； 发行《ERP专刊》和《系统操作常见问题手册》； 落实支持中心和分支持中心人员，组织相关人员进行培训，明确日清日结和支持方案的各项细节和责任； 网络终端方面 各单位继续进行ERP终端安装和调试； 上线申请方面 通过上线申请报告和说明，报总部信息管理部； 管理组制度方面 尽快明确信用额度控制、化学品三剂和ERP主数据维护等各项管理办法的制订； 上线支持方面 明确扬子ERP支持体系和人员组成； 开始安排组织相关知识转移工作； 需领导决策的问题 Issues for Management Decision/Others 扬子项目管理组考虑： 临近上线，项目管理组的日协调例会反映出的问题更加集中在跨模块、跨部门的相互集成与解调问题上；为了及时讨论相应对策和部署落实，项目组建议加大日协调会力度，改为上线切换工作组的日例会，直至3月1