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LCBJ BP03-02 产品编码管理流程 1. 流程目的规范产品编码系统。控制产品编码使用的流程，并规范产品名称及使用。 流程范围适用于浪潮（北京）电子信息产业有限公司产品编码的生成、维护和使用的流程。 职责3.1　本程序的责任部门是产品工程部，负责对本流程的意见收集、改进更新、培训和解释 的工作。3.1　本程序的知晓岗位是：产品工程部；商务中心；采购部；品管部；制造中心生产部；物控部；客户服务中心3.2　相关部门职责　　产品工程部：制定管理流程，定义产品编码规则，生成散件编码和整机编码字典。　　商务中心：提出整机编码字典需求，生成整机编码，编写下发生产任务单。　　采购部：根据采购要求，采购部件并送检，入库。　　品管部：入厂检验并建立批次号和产品编码的对应数据库，负责部件质保标签的生成、维护。　　制造中心生产部：根据生产任务单建立基于编码的整机数据档案库。　　物控部-散件库：建立基于编码的散件库存数据库。　 物控部-成品库：联立基于编码的整机库存数据库。　　客户服务中心：使用整机序列号，查询整机档案，进行机器维修工作。 流程说明 步骤 涉及部门 步骤说明 产品工程部 产品编码规则的定义，生成《服务器16位产品编码规则定义方案》，说明了产品编码的分级、各级编码的定义及其相互的关联性，是编码软件的依据和产品编码的基本原则。 下一步骤：1.2 输出：《服务器16位产品编码规则定义方案》 产品工程部 编码字典的建立和散件编码的生成。 1）产品研发部测试认证后，产品工程部根据测试报告来生成散件编码，并确定散件的名称和编码. 2）散件编码的字典中名称是具有唯一的，此名称作为该散件在浪潮使用的正式名称，各部门应统一使用此名称。并确保只有经过产品中心认证散件才能作为服务器产品体系部件，进入进销存系统中（除一次交付品和办公耗材设备两大类）3）整机编码的散件描述要求描述出散件的名称，并能对应到散件编码。 下一步骤：2.1、3.1 输出：散件编码数据、整机编码字典数据库 2.1 采购部 使用散件的产品编码。查询散件产品编码，确保只有认证过的散件（即有了编码）才能采购使用。在采购进散件后在送检通知单中填写批次号和产品编码。入厂检应该对照实物和采购要求对所填写产品编码和实物是否相符进行核对，如有不符应由采购部予以纠正，对产品编码与实物不符且无法找到编码的可以将送检单退回采购部。输出：送检通知单 2.2 入厂检 入厂检验完之后，把该批散件的批次号和产品编码录入生产管理系统中。 下一步骤：2.3输出：批次号和产品编码录入库中 2.3 物控部散件仓库 1.采购部把散件入库后，仓库应该记录其批次号、名称和产品编码。发料时要求先进先出，并把出料的批次号通知给生产部。 2.在提供仓库库存日报时散件名称和编码应按照散件产品编码中定义。 输出：日报 3.1 商务中心 按用户要求的配置，生成新的整机编码。要求严格按照产品工程部下发的设计文件、工艺文件、产品兼容性列表来从字典中选择兼容部件生成整机编码。根据散件库存日报，在生产任务单中注明所用所有部件的产品编码。下一步骤：2.3输出：整机编码数据库、生产任务单 3.2 物控部散件仓库 根据商务中心的下发的生产任务单，把工作令号、整机产品编码和散件产品编码录入国强财务系统。 所有入库/出库单据必须要有产品编码。 下一步骤：3.3输出：送检通知单 3.3 生产部 根据生产任务单，进行领料、配料和打印标签。 打印主机和包装箱标签时，整机编码根据生产任务单。 在配料录入生产管理系统时，首先根据仓库提供的批次号对照表，把所用散件的批次号录入系统中，然后再扫入整机编码和整机序列号，最后再把散件序列号扫入系统并替代批次号，这样就建立起一个从整机编码、序列号和散件序列号、编码的整机档案的数据库。 下一步骤：3.3输出：生产管理系统整机档案数据库 4 财务部 5 客户服务中心 查询、退库、换件。 通过查询整机序列号,使用生产管理系统中整机档案, 进行换件维修的编码更新. 6 生产部 10到16位编码切换过渡期间的问题： 在使用7月1日以前入库的散件都是以10位编码检验后入库的，其批次号和10位编码已经存在对应关系，启用16位编码后生产部从仓库中取出这样的散件，在配料时扫描其批次号，则会调出原有的10位编码，从而导致配料部分无法起用16位编码。遇到这种情况采用如下特殊方式解决： 配料员根据仓库提供的物品批次对照表进行批次号录入时,如果是7月1日以前的批次,于是配料员只需参照生产任务单上的部件16位编码，手工录入产品编码. 5.　流程涉及文件、目录《16位产品编码规则定义方案》 《编码系统软件说明书》 《产品兼容性列表》 文件类型 流程文件 编制