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程序功能说明 程序档案 公司 科龙集团 负责此程序的咨询顾问和用户姓名 顾问:周宏林HOLLY ZHOU
用户:谭业辉、肖华杰、胡宇 说明书编号 程序名称 空调分公司月度销售综合排名汇总表 程序说明 对空调产品进行每月销售完成情况统计,并按一定公式计算各分公司综合绩效指标,并对分公司进行综合排名。 开发的优先级 最先 评议 程序员 批准 核对 签发 1. 版本记录
版本记录 日期 修订人 扼要说明 2004-03-06 HOLLY ZHOU 对空调产品进行每月销售完成情况统计,并按一定公式计算各分公司综合绩效指标,并对分公司进行综合排名 2. 程序说明
业务需要 程序自动对空调产品进行每月销售完成情况统计,包括:A、实际开单金额;B、实际回笼金额;C、实际销售数量;D、实际终端零售量;E、工程机销量;
程序自动与用户手工输入的信息按一定公式计算各分公司开单金额完成率、回笼完成率、销售台数完成率、销售去年同期环比(开单金额、回笼完成率、销售台数)、终端零售完成率、工程机销售完成率以及综合绩效指标得分;
以综合绩效指标得分为依据对分公司进行综合排名。
所需功能:
用户可以自己在系统中输入分公司月度销售任务指标:A、开单金额;B、回笼任务;C、销售任务;D、终端零售任务;E、工程机销售任务;
如果本年度为系统起始年度,则用户可以在系统中手工输入去年同期完成情况;
程序自动与用户手工输入的信息按一定公式计算各分公司开单金额完成率、回笼完成率、销售台数完成率、销售去年同期环比(开单金额、回笼完成率、销售台数)、终端零售完成率、工程机销售完成率以及综合绩效指标得分;
如果没有在经销商进销存系统中维护有导购员卖场的出货信息,则本程序应该提供可以让用户手工输入实际终端零售量的功能;
以综合绩效指标得分为依据对分公司进行综合排名;
最终结果可以在屏幕显示、数据导出至EXCEL,并可以在系统中保存。
可以将手工输入的所有信息和最终运行结果保存在系统中,以备领导可以随时直接在系统中查阅,并且不需要进行太长时间的等待。
系统提供重新计算功能,即当结果已经保存后,如果执行重新计算功能,可以重新计算结果并替换原来已经保存在系统中的结果。
3. 程序处理的细节
现有SAP版本功能:
解释下现有的SAP功能,以及SAP的功能为何不满足用户的需要。请包括相关SAP业务处理的‘交易代码’和有关的屏幕名称,报告名称。
SAP系统已经存在空调产品每日销售情况,可以用ABAP开发报表统计每月销售完成情况;
现在的SAP系统中没有任务指标管理功能,所以需要在程序中提供手工输入功能;
由于SAP系统从今年才开始使用,目前尚未正式上线,所以需要提供在今年输入去年完成情况的功能;
由于在SAP系统中外挂的经销商进销存系统中的经销商零售信息是靠业务员或导购员收集的信息输入系统的,所以如果分公司人员必须及时将卖场零售信息输入经销商进销存系统;
出于对程序稳健性的考虑,本程序应该提供分公司的终端零售信息手工录入功能。
数据筛选的屏幕项
屏幕内容:
出现在屏幕上的,为了选择正确数据而输入的变量,参数都必须在这里说明。
产品组 交货日期 分公司 产品组 值单选
交货日期 值范围
分公司 值范围
业务类型 指标输入/报表运算/结果显示
主要处理流程
是 / 否 步骤 程序的表现和用户的操作 是 A 输入程序的运行参数 B 程序会通过读文件来接受用户的输入 是 C 程序依照用户的输入在屏幕上生成一个数据列表。 是 D 程序要通过用户输入的记录文件而进行SAP系统的记录创建,修改和删除。 是 E 用户可以从SAP系统里打印出记录列表。 是 F 用户可以把程序运行结果存入一文件中。 是 G 用户希望程序自动储存运行结果到一文件中。 H 用户希望在一列表中选择想要的记录。或者逐条选,或者选择一范围。 是 I 用户可以通过一程序按钮来进行SAP系统里的记录创建,修改和删除。或者‘交易’处理。 J 程序必须在处理结束后,自动生成一处理结果的列表并提醒错误的发生。 K 用户可以在错误发生时进行记录,或者打开另一程序,或通知他人。
处理逻辑: 在用户选择基本遴选条件之后。能够输入各分公司计划指标及其它需要输入的信息;能够进行报表结果的运算并自动保存到数据表中;能够对报表结果进行查看、打印或导出数据至EXCEL文件。
列表屏幕
(见附件))
列表的处理流程:
所有分公司在一个报表中打印完,每个分公司一行。 简述列表操作的处理流程。
能够输入各分公司计划指标及其它需要输入的信息;
能够进行报表结果的运算并自动保
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