科龙科龙集团成品条码编码规则及管理规定040217.docVIP

科龙公司成品内部管理条形码编码规则及管理规定 总则 目的。为规范公司条形码的使用与管理，配合条形码项目的实施，通过统一公司各产成品条形码编码规则来降低物流运作成本，特制定本规定。 释义。本规定中条形码若无特殊说明，均指科龙公司内部管理用条形码。科龙内部管理用条形码在生产过程中产生，并贯穿生产、物流、销售、服务环节使用。 适用范围。本规定适用于所有以科龙公司品牌生产销售的产成品；以其它非本公司品牌生产的产品(定牌或出口)，若使用科龙内部管理条形码的，亦适用本规定。 条形码编码管理职责。 序号 项目 归口部门 工作内容 实施部门 实施时间 1 编码管理 集团质量管理部 分配产品类别码； 监管全集团公司产品内部管理条码的实施，监管编码数据库、编码信息自动维护系统的使用情况。 集团质量管理部 集团质量管理部、整机专业公司质保部 整机专业公司需求时 日常 2 编码运作 整机专业公司质保部 制定及修改产品代码段中产品型号、品牌及颜色码编码规则； 负责产品型号码的编码； 制定及修改配套码编码规则； 制定及修改生产线、日期、流水号段编码规则； 监管本专业公司产品内部管理条码的实施，监管编码数据库、编码信息自动维护系统的使用。 整机专业公司开发部(须报集团质量管理部通过). 整机专业公司开发部 整机专业公司开发部或质保部或生产部 整机专业公司生产部 整机专业公司质保部 需要时 产品开发时 根据设计文件 需要时 日常 规则使用。各专业公司根据集团条形码编码规则，结合专业公司产品特点及需要，制定各自明细的编码规则及管理细则，经相关部门领导审批，并报集团质量管理部备案后使用。 其它说明。条码编码规则修改可能涉及的生产过程中商检等软件系统的修改工作，由各专业公司自行决定是否进行。若不对商检等利用条形码进行自动识别的软件系统进行修改，则有关专业公司仍需在生产过程中使用原条形码。 条形码编码 条形码的长度。条形码由18位数字组成，各段定义如下： 分段/位数 图示 含义 第1-5位(共5位) ★★★★★ ☆☆ ☆☆ ☆☆☆☆☆ ☆☆☆☆ 产品型号码 第6-7位(共2位) ☆☆☆☆☆ ★★ ☆☆ ☆☆☆☆☆ ☆☆☆☆ 配套码 第8-9位(共2位) ☆☆☆☆☆ ☆☆ ★★ ☆☆☆☆☆ ☆☆☆☆ 生产线码 第10-14位(共5位) ☆☆☆☆☆ ☆☆ ☆☆ ★★★★★ ☆☆☆☆ 日期码 第15-18位(共4位) ☆☆☆☆☆ ☆☆ ☆☆ ☆☆☆☆☆ ★★★★ 流水码 条形码字符的使用。由于系统限制，科龙内部管理用条形码的字符只能使用阿拉伯数字，即0-9等10个数字，且首个字符不能为0。不能使用26个英文字母及其它字符。 各字段含义 产品型号码 位数表示 含义 解释 ★ ☆☆☆☆ 产品类别 1、5：表示空调公司产品(含商用空调) 2、3：表示家电公司产品 6、9：表示冰冷公司产品(含冰箱、冷柜、小冰箱、制冰机) 4： 备用(配件公司产品已分配48000-49999) 7、8：备用 ☆ ★★★★ 品牌/型号/颜色 产品类别。产品类别编码由集团质量管理部门统一归口管理，各专业公司根据需要向集团质量管理部提出申请，经批准后方可使用。 品牌/型号/颜色。各整机专业公司根据自身产品特点，可以用某一位特定的数字表示产品小类；也可不区分，采用大流水号无含义代码(建议按本专业公司产品系列划分范围，即把流水号划分若干段，同一系列产品在其中1段或几段内编号)，但必须保证一个代码表示一个型号、一种品牌、一种颜色；即型号相同，品牌不同，颜色不同，则对应不同的编码(应尽可能连续)，暂不要求区分颜色的产品应预留连续空号。各整机专业公司的编码方法应在集团质量管理部门备案。 配套码。配套码用以区别产品的附加信息，如返修产品等级、空调的室内/外机、空调产品的压缩机型号、内外销产品等。配套码编码原则如下： 含义 空调 冰箱 冷柜/小冰箱 小家电 外销产品 正品 00表示室内机正品 00 00 00 00 10表示室外机正品 等级品 01~09内销室内机等级品 00~09等级品 　 同冰箱 　 没有等级品 　 没有等级品 　 11~19内销室外机等级品 内销产品其它配套信息 20~59内销室外机其它配套信息(如压缩机号) 外销产品其它配套信息 60~99外销室外机其它配套信息(如压缩机号) “60”表示外销产品 “60”表示外销产品 “60”表示外销产品 “60”表示外销产品 生产线码。识别产品生产地、装配线。小家电类产品可用作识别OEM生产厂。 日期码。按实际生产日期编码。年用2位数字，月日合用3位数字表示。 (顾客服务部各地中心产品维修后需重新贴条码的产品，表示日的2位数字用32~99另作定义) 字段 含义