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项目小组: 物装小组 报告周期: 5月19日- 5月23日 提交时间 : 5月23日
项 目 状 况 阶 段 性 报 告
本阶段已完成的工作
基本明确了扬子未来物装的组织架构，一级采购、一级储备，物装和营销负责目前各自所辖物资的采购和存储，严格杜绝物资交叉采购和储备的现象。
组织物装关键用户创建扬子石化物装模块未来的按物资类型设计的流程草图
组织物装关键用户完成扬子石化物装模块未来流程图的描述工作
与设备维修小组进行集成讨论（补货需求、发料流程、设备维修人员如何查询物资代码及设备维修小组的修旧利废的问题）
与财务小组进行集成讨论（二级库存转为一级库存，物资分类，物资帐套（评估类型））
结合物装系统ERP实施推广模板，对扬子石化未来的主数据管理流程进行详细的讨论
组织物装关键用户创建未来的按物资类型设计的流程草图
本阶段正在进行中的工作
和物装系统的关键用户充分沟通，了解扬子物装系统的现状和需求：（预计：5月30日完成）
(已完成：总部标准流程说明与讨论，现有报表的收集，需求计划、未来一级库存管理和物料主数据的维护及数据收集整理方案的专项讨论)
在原型设计测试环境（prototype）作未来一级架构的系统单元测试：（预计：5月30日完成）
（已完成：主数据、采购需求与采购订单创建，采购收货，采购发票校验
确认物料与财务凭证内容，单元测试脚本，固定资产直接采购，两个事业部的操作分类）
对物装和营销部收集上来的报表和考核指标进行评估（（关键用户参与完成）预计5/31完成）
和物装系统领导及关键用户组讨并确定主数据收集的计划（5/30前完成）
安排关键用户逐步熟悉SAP系统
下阶段的工作计划
完成扬子石化物装流程的签署工作（预计5/31前）
继续和其他项目小组进行集成讨论（预计6/6前）
工作中存在的问题及解决方案
电脑设备不足，连接北京server速度太慢，严重影响关键用户工作及学习进度。对下阶段CRP系统演示也会产生严重的影响，建议：扬子公司尽快解决这些问题。
目前，扬子物装部门无论是当前MIS系统上还是实际业务上，对物料库存都是不分帐套处理的。与财务集成讨论过，初步达成意向：未来的操作将按照目前实际运作的流程，物装在收货时不分帐，在发货时再根据财务的要求，记入指定的科目。但需要得到财务部领导认可。
财务和物装体系的物资分类的统计口径不一致，物装系统是根据中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）来统计的。而财务统计的物资分类的标准是根据扬子财务的需求来划分的。物资分类的统计口径不一致会造成报表开发的困难。建议：财务部和物装部将共同配合，以中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）为基础共同、及早制定出相对统一的物资分类的统计口径。
目前扬子石化维修单位存在修旧利废业务。修理完毕的物资要不要入库？修理完毕的物资以何种价格入库？问题描述和项目组建议详见问题备忘录。
中国石化ERP系统建设
扬子试点项目
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