太原钢铁ERP_MM组原材料处补充调研纪录2005.07.04.docVIP

项 目 阶 段: ERP调研 模 组: MM 主 持 人: 王先保、赵军军 会 议 地 点: 项目经理部三楼2# 日期 / 时间: 2005年月日 录 人: 王先保 会 议 主 题: 原材料处针对初次调研记录和画流程中出现问题补充和重点调研 出 席 人 员: 王梨、樊进平、张蕾、刘岩、李中景 HP公司：赵军军、王先保、薛峰 一、调研记录 工程物资采购流程和结算流程？工程用原材料，当数量较大由项目经理部负责招标，参加竞标的供应商是否必须在原材料处合格供应商范围内，对新供应商哪个部门负责准入？合同谁签定？如何付款？ 工程物资采购和入库均是按照生产性物资来处理的，管理库存，只有领用时才下帐，计入工程项目费用中。在工程原材料上由项目经理部负责组织招标和定标。在招标过程中存在新供应商的情况。当定标后将定标结果由原材料处与供应商签订合同，对新供应商补办供应商准入手续。以工程款名义付给供应商。 采购进来是工程物资库存谁负责管理？生产物资和工程物资是分开管理还是集中管理？是否存在相同物资存放在一起？对存在在一起的物资盘点如何处理？ 工程物资均是按照生产性物资来处理的，库存均看做是生产性物资。 原材料处与其自己的二级单位结算是否均为计划价？对从国贸公司代理或买断方式采购来的战略物资也是计划价？ 部分与成分有关的原材料，按照优质优价结算方式，即首先有一个基价（计划价），然后在成分基数的基础上每增减，加/减多少单价。如煤、矿、铬铁合金、镍铁合金等。对多个成分指标，一般单项加/减单价，不存在合并指标的情况。 其他原材料，统一按照计划价 结算依据：与二级厂均以太钢检验和计量为准，但与供应商结算的数量、质量存在4种（数量按供方，质量按供方；数量按需方，质量按供方；数量按供方，质量按需方； 数量按需方，质量按需方） 对铁合金，不同批次成分不同，目前是分开堆放（或包装上有严格可以区分的编号），每次出库均可以找到对于的唯一成份化验单作为结算依据。 对国贸进口的战略物资或一般贸易方式进来的进口件，跟二级单位结算均是以计划价进行的，镍、铬是优质优价。 结算方式：对材料由库工直接将调拨单转给财务，财务按照公司统一的计划结算。对原燃料和耐火材料，由于成分不同价格不同，不采用每天结算，而是采用“日算月结”和“月算月结”的方法计算出结算单价。 对日算月结就是逐日算出结算金额，按月累加，然后除以总数量得出月结算单价。对月算月结就是全月对单价进行算术加权平均，算出每月的结算单价。 集团公司、股份公司、信太制铁、不锈科技之间相互转移的矿石、焦碳、铁水、废钢等内部是如何结算的？哪些是买卖交易？哪些是委托加工方式结算？ 原材料处为焦化、炼铁厂采购原料煤或动力煤均是以太钢名义买进来，然后再以与二级单位相同的价格卖给信太。 原材料处合署办公目前是两块牌子，分别太钢集团和股份公司，对采购的不锈钢为专用，对通用不大好分，目前是统一以太钢名义购进，如果股份公司有少量需要，则销售给股份公司。 铁水的内部结算属于二级厂之间结算，需要落实二级厂或计财部。废钢的内部结算需要落实废钢处。 有成分要求的各类材料详细合同结算条款与内部结算价格如何确定？（如合金，合同上规定基准价为含量为75％成分，如果化验后高于1％或低于1%，如何处理）（对水处理，使用后结算，是否有不同等级，结算价格不一样？具体如何规定）（对于煤和矿，采用月算月结或日算月结来确定结算单价） 合同上的单价只是基准价，优质优价，一般不动数量，保证库存数量准确性。对于散装矿石，如硅铁矿的粉率过高，允许20%，但实际30%，则可以扣重。火车运输一般两票结（货款、运输费分开）、汽车运输一般一票结（货款和运费在一起）。 煤的结算：与供应商和二级厂结算均按扣水后的重量计算。 A、目前国有大煤矿，比较强势。一般以原带成分做为结算依据。同时水份标准为8%，地区性中小煤矿，水分标准是6%。 B、扣水公式：重量×（100-实际水分）/（100－标准水分） C、但与二级单位结算水份标准全按6%进行。造成的差价由公司承担。 镍的结算： 对于金属镍，规定4种牌号（4个料号），每种牌号规定了最低镍含量。每个牌号一个计划价。问题：加工280元/T是什么回事？ 烧结镍：Ni的基准是85%，按原带品位与供方计算，太钢化验作为内部结算，NI含量增减0.1%,标准基价增减120元/吨。 对于贵重金属，库存放在一起，但袋装，均能分开，每袋有编号。一般精确到小数点3位（即到公斤）。成分含量保留到小数点后2位，如99.95% 一般21T做为一个检验批大小。如果某批采购量为400T，则需做20份检验单，然后一个检验单办一个入库单。与二级厂结算也就可以以每检验批确定的成分来结算了。对火车运输标重一般60T，一个过磅单，3个检验批大小，如果