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发件人?:?
Art gong.lr@
发送?:?
2004年3月17日?21:42:33
收件人?:?
Art gong.lr@, Hu.li@
抄送?:?
leezq@, anna.zhang@, HOLLY ZHOU sting_zhou@, zeng.jj@, li.min li.min@
主题?:?
工作总结(17.Mar.2004)
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收件箱
二月份的交货单.xls
一、3月17日单据处理情况。
??? (1)销售订单：998(张)
??? (2)交货单：96(张)
??? (3)发票：2(张)
?
二、二月份的交易数据补单情况：
??? (1)部分公司有动作，目前已经创建101张交货单，销售订单我还要花时间再核对,但是，根据我的评估，每天必须处理500张销售订单、交货单、发票才能完成二月份的交易数据。
??? (2)个人建议：我们能不能说服科龙同事，将3月14日以前的销售业务分批汇总进入系统，因为，在同步3月的交易数据就已经很慢，如果，希望在4月1日前还再去补2月份的，很担心不能按时完成。
?
三、同步情况，总部联合办公效果还是有的，可是大部分业务都来自分公司，各分公司仍受硬件、软件环境的制约。
?? (1)硬件：上海、贵州还没有进行单据处理。
???(2)培训：广东甘青分公司还没有展开业务(湖南的效果也不是很好)。
?? (3)来科龙总公司培训的，是财务科长的，回到分公司，业务比较容易展开，级别不高的人员，回到分公司展开业务有困难，项目组计划周六开个电话会议为各分公司的财务科长。
??
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----- Original Message -----
From: Art
To: Hu.li@
Cc: leezq@ ; anna.zhang@ ; HOLLY ZHOU ; zeng.jj@ ; li.min
Sent: Tuesday, March 16, 2004 8:49 PM
Subject: 工作总结
一、3月15日、3月16日两天单据处理情况。
??? (1)销售订单：1192(张)
??? (2)交货单：106(张)
??? (3)发票：23
?
二、(1)二月份的交易数据还没有补!根据对1月份实际操作结果进行评估，自2月18日到3月9日，共20天，分公司人员处理8369张销售单据及相应的交货单、发票等。
????(2)二月份的销售单据至少也有8000张，4月1日上线之前要全部处理完成，那么，在16天内，每天必须要处理500张二月份的交易数据单据才能保证在4月1日前完成二月份交易数据入系统。
?
三、(1)困扰数据同步的问题仍旧是硬件和软件的问题，几个分公司及安泰达物流专员相应的工作没办法展开。
??? (2)湖南分公司因为财务科长没有完全掌握SAP操作，回到湖南分公司不能培训同事，建议项目组关键用户在线对湖南分公司再培训。
??? (3)安泰达物流各分公司的电脑和SAP系统操作培训还没有全部完成，还要进一步协调。
????(4)通过联合办公，各部之间得到了很大的协调，并能定时开总结会。
????(5)还有一些非人为因素，象贵州分公司不能上网，因为，当地电信局的服务器坏了。
???
----- Original Message -----
From: Art
To: Hu.li@
Cc: leezq@ ; anna.zhang@ ; HOLLY ZHOU ; zeng.jj@ ; li.min
Sent: Tuesday, March 16, 2004 8:57 AM
Subject: 工作总结
一、存在的主要的问题
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?? 1) 硬件：
????? 1))四川分公司是包时上网，上网受时间限制，影响作业。
????? 2))吉林分公司只有一台电脑可以上网，影响作业。
????? 3))福建只有一台电脑能上网，另外6 台电脑 不能用。
????? 4))上海的电脑也不能满足要求，6台电脑只有2台电脑可以用。
????? 5))贵州没有上宽带，不能保证流畅的上系统。
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?? 2)软件：
???? 1))还有一些公司没有进行培训，象湖南还有进行培训。
???? 2))广东分公司，软件没有安装，也没有进行培训。
?
???3)其它：
???? 1))广西开单效果比较好。
???? 2))小家电希望分公司能把计划单清楚对应SAP销售订单，以便核对。
???? 3))营销中心的数据有些还上不来。请赵工去进一步确认原因。
???? 4))营销中心培训效果不是很理想。
?
?二、目前，总部准备比较充分，各分公司中转仓安泰达的物流专员还没有进行系统的培训，有请要静提出要求细项，以项目组和物流部的名誉请安泰达配合。
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?三、今天，开始数据同步，17
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