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1 目的
规定客户坯纱退库的工作流程及管理内容,确保坯纱退库规范化作业。
2 适用范围
本规程适用于客户坯纱退出坯纱仓库(含尾纱退还客户及其他原因退还客户)的作业活动。
3 工作程序和管理内容
3.1 坯纱退库流程
客户 营销中心 财务部 仓储中心
3.1.1 客户需凭原[坯纱入库单]到营销部办理退库申请,由业务员填写[坯纱退库审批单],交营销部主管/经理审核,并确定是否收仓储费。
3.1.2 业务员/客户将营销部主管/经理签字后的[坯纱退库审批单],送财务部应收款员处办理退库审批手续,由财务部经办人审批;若需收仓储费,客户交仓储费后财务部经办人方能审批签名。
3.1.3 客户凭营销部主管/经理及财务部经办人签字同意后的[坯纱退库审批单]和原[坯纱入库单]到仓库办理退库。
仓管员认真核对客户提供的[坯纱退库审批单]和原[坯纱入库单]的真实性
和准确性,经核实无误后,填写[杂工工资结算单]注明退库,然后用电脑开具负数
[坯纱入库单],并负责盖上“坯纱退库”专用章,客户或客户委托经办人确认签字。
3.1.5 仓管员必须将“负数”的[坯纱入库单]报仓库领班审批(审批后在“备注”
栏内签名),然后安排杂工装车。并负责将[杂工工资结算单]、“负数”[坯纱入库单]的统计联、[坯纱退库审批单]及原[坯纱入库单]一同送交统计室。“负数”[坯纱入库单]的财务联与[坯纱退库审批单]由仓管员交财务部。“负数”[坯纱入库单]的客户联由仓管员交客户经办人。“负数”[坯纱入库单]的业务联交仓管领班。“负数”[坯纱入库单]的仓管联由仓管留底做手工台帐。
3.1.6 原[坯纱入库单]上的坯纱已全部退库完毕,仓管员在开具“负数”[坯纱入库单]时必须将原[坯纱入库单]收回,并盖上“坯纱退库”章,一同上交统计室。原入库单上的坯纱未退完由仓管员在背面填上退库日期、件数、重量并签名。
3.2 退库收费规定
3.2.1 尾纱退还客户不必收仓储费。
3.2.2 寄仓一年以内,收仓储费100元/吨;寄仓一年以上,收仓储费200元/吨。免收仓储费由营销部主管/经理审批。
3.2.3 仓库领班下班后有退库必须联系领班,经领班同意方可退库,其他人员不准擅自退库。
3.3 考核办法
未按本规定办理客户退库手续,罚责任人30元/次,造成损失,另按损失额的5-30%罚款。
4 记录表单
表单名称 表单编号 坯纱入库单 QR-1673 坯纱退库审批单 QR-1680 杂工工资结算单 QR-0256
福建凤竹纺织科技股份有限公司
FUJIAN FENGZHU TEXTILE SCIENCE & TECHNOLOGY CO.,LTD.
坯纱退库作业规程 FZKJ/WI-CCB-021
编制:谢宝松 审核:黄才智 批准:黄才智
发布时间:2004/04/26 实施时间:2004/05/01 版次:1.1 页次:1/3
凭「坯纱入库单
」办理退库
凭单填写「坯纱退库审批单」
凭「坯纱退库审批单」办理手续
凭「坯纱退库审批单」和「坯纱入库单」办理
开「杂工工资结算单」、电脑开具 “负数”
主管审核「坯纱退库审批单」
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