科龙数据同步状况20040318.docVIP

数据同步状况(18.Mar.2004) 一、3月18日单据处理情况。 ??? (1)销售订单：1020(张）/（其中包括2月份的单据199张） ??? (2)交货单：113（张）/（其中包括2月份的单据0张） ??? (3)发票：19(张) ? 二、截止今天，2月份的交易数据补单情况： ??? (1)销售订单：1040(张) ??? (2)交货单：144(张) ??? (3)发票：(未统计) ? 三、同步情况： 　　（1）广东、贵州分公司仍受硬件和网络影响,不能上网，请黄明星尽快解决。 　　（2）罗耀东担心大量的单据处理对分公司同事压力增大，加班以没有加班费，科龙公司应该对加班的员工以资鼓励。 　　（3）华东七省的安泰达分公司协调有困难，物流专员强调要安泰达总公司的批文才能动作。 ? 四、明天上午，老严将到五楼现场看数据同步的执行情况。 ?? ? ----- Original Message ----- From: Art To: Art ; Hu.li@ Cc: leezq@ ; anna.zhang@ ; HOLLY ZHOU ; zeng.jj@ ; li.min Sent: Wednesday, March 17, 2004 9:42 PM Subject: 工作总结(17.Mar.2004) 一、3月17日单据处理情况。 ??? (1)销售订单：998(张) ??? (2)交货单：96(张) ??? (3)发票：2(张) ? 二、二月份的交易数据补单情况： ??? (1)部分公司有动作，目前已经创建101张交货单，销售订单我还要花时间再核对,但是，根据我的评估，每天必须处理500张销售订单、交货单、发票才能完成二月份的交易数据。 ??? (2)个人建议：我们能不能说服科龙同事，将3月14日以前的销售业务分批汇总进入系统，因为，在同步3月的交易数据就已经很慢，如果，希望在4月1日前还再去补2月份的，很担心不能按时完成。 ? 三、同步情况，总部联合办公效果还是有的，可是大部分业务都来自分公司，各分公司仍受硬件、软件环境的制约。 ?? (1)硬件：上海、贵州还没有进行单据处理。 ???(2)培训：广东甘青分公司还没有展开业务(湖南的效果也不是很好)。 ?? (3)来科龙总公司培训的，是财务科长的，回到分公司，业务比较容易展开，级别不高的人员，回到分公司展开业务有困难，项目组计划周六开个电话会议为各分公司的财务科长。 ?? ? ? ? ? ----- Original Message ----- From: Art To: Hu.li@ Cc: leezq@ ; anna.zhang@ ; HOLLY ZHOU ; zeng.jj@ ; li.min Sent: Tuesday, March 16, 2004 8:49 PM Subject: 工作总结 一、3月15日、3月16日两天单据处理情况。 ??? (1)销售订单：1192(张) ??? (2)交货单：106(张) ??? (3)发票：23 ? 二、(1)二月份的交易数据还没有补!根据对1月份实际操作结果进行评估，自2月18日到3月9日，共20天，分公司人员处理8369张销售单据及相应的交货单、发票等。 ????(2)二月份的销售单据至少也有8000张，4月1日上线之前要全部处理完成，那么，在16天内，每天必须要处理500张二月份的交易数据单据才能保证在4月1日前完成二月份交易数据入系统。 ? 三、(1)困扰数据同步的问题仍旧是硬件和软件的问题，几个分公司及安泰达物流专员相应的工作没办法展开。 ??? (2)湖南分公司因为财务科长没有完全掌握SAP操作，回到湖南分公司不能培训同事，建议项目组关键用户在线对湖南分公司再培训。 ??? (3)安泰达物流各分公司的电脑和SAP系统操作培训还没有全部完成，还要进一步协调。 ????(4)通过联合办公，各部之间得到了很大的协调，并能定时开总结会。 ????(5)还有一些非人为因素，象贵州分公司不能上网，因为，当地电信局的服务器坏了。 ??? ----- Original Message ----- From: Art To: Hu.li@ Cc: leezq@ ; anna.zhang@ ; HOLLY ZHOU ; zeng.jj@ ; li.min Sent: Tuesday, March 16, 2004 8:57 AM Subject: 工作总结 一、存在的主要的问题 ? ?? 1) 硬件： ????? 1))四川分公司是包时上网，上网受时间限制，影响作业。 ????? 2))吉林分公司只有一台电脑可以上网，影响作业。 ????? 3))福建只有一台电脑能上网，另外6 台电脑 不能用。