扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0504_v1.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 04/28/2003-05/04/2003 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 项目启动工作 财务、销售、物资等小组的关键用户完成项目启动培训工作；生产库存和设备维护小组计划于本周结束； 设计工作 共性部分： 基本完成原型设计测试系统的配置与搭建； 完成关于标准化编码原则的内部介绍与讨论； 完成新增的关于共性配置方面的设计工作； 各专业工作组组长完成对于初步设计方案中相关设计内容的签字确认； 个性部分 财务小组 完成对于烯烃厂的业务了解； 初步确认库存产品分类结构； 完成确定财务小组关键用户的工作职责； 继续收集扬子内部报表内容和格式并作初步评估； 继续确认扬子财务未来业务流程； 进一步完善科目匹配工作； 进一步了解互供业务和流程； 销售小组 与烯烃厂进行可视会议，了解残次品的销售业务； 与关键用户及组长确认组织架构图； 与关键用户组长确认流程清单草图； 物资采购小组 向物装系统的领导和用户介绍中石化物装系统ERP实施推广模板并结合问题进行讨论； 分配并启动了物装部及营销部收集报表和考核指标的工作； 和物装部及营销部讨论并了解有关的报表和考核指标 为原型设计测试环境（prototype）作数据准备； 和项目中心小组紧密配合，确立通用配置设计标准和命名规则； 工厂维修小组 完成初步System Prototyping原型设计环境的测试； 确认流程清单； 进一步起草业务细部流程图； 生产及库存小组 与贮运厂的关键用户和业务用户讨论和明确了库存管理流程； 与营销部原油科讨论和明确了原油采购流程； 与营销部成品车间的关键用户讨论和明确了成品库存管理流程； 配合进行生产成本核算的测试工作； 项目管理工作 收集有关立项报告材料，着手编制立项报告； 完成于总部关于用户数、实施点和预算等的对接； 提交了《关于在生产厂和贮运厂指定ERP项目联络员的建议》，希望尽快落实； 下周预计工作Work Planned for Next Week 项目启动工作 跟踪落实集中办公环境的软硬件设施建设； 确保各专业组所有关键用户人员到位； 召开ERP项目管理组周例会； 设计工作 财务小组 继续与PP和MM小组开始原型测试, 对PP实施与否作基本结论； 继续收集、整理扬子报表内容和格式，作初步评估； 追踪扬子用户业务流程确认情况，为扬子提供相应指导和说明； 讨论资产的流程、种类和配置； 讨论客户、供应商的流程、类别和科目配置； 讨论物流移动和销售收入的科目配置； 初步建立扬子在CO 方面的组织结构； 继续确定扬子财务未来业务流程； 进一步完善科目匹配工作； 进一步了解互供业务和流程； 销售小组 与关键用户依据业务流程草图，讨论业务流程； 绘制To-be未来业务流程图； 物资采购小组 结合物装物装系统ERP实施推广模板，对现实业务流程进行详细的专项（需求计划，外部原油调拨）讨论； 在原型设计测试环境（prototype）作未来一级架构的系统单元测试； 收集过去四个试点单位的主数据的BDC模板，为扬子的主数据收集和数据转换的工作作准备； 和物装系统领导及其他模块小组讨论扬子未来组织架构的问题； 设备维护小组 对关键用户进行项目启动相关培训工作； 进一步讨论及绘制业务细部流程图； 生产及库存小组 对关键用户进行项目启动相关培训工作；； 安排给贮运厂厂级领导介绍扬子石化ERP项目； 安排贮运厂关键用户与我们一起绘制未来业务流程图； 继续完成配合生产成本核算的测试工作； 继续了解、收集和整理扬子石化物料代码的信息和数据； 继续了解生产相关主数据信息； 项目管理工作 埃森哲项目组针对各专业小组组长和信息管理部的反馈意见完善初步设计方案正式稿； 信息管理部完成立项报告； 与ERP项目办公室共同追踪落实关于生产厂和贮运厂ERP联络员的落实情况； ERP项目办公室追踪关于项目集中办公地点的施工进度，力争5月12日正式搬入； ERP项目办公室完成ERP项目通讯录； 需领导决策的问题Issues for Management Decision/Others 扬子石化项目管理组考虑： 为了确保关键用户在12日可以进入集中办公地点后尽快投入工作，请信息管理部尽快落实给关键用户配备电脑的工作，否则必然影响详细设计工作的进度； 关于物装采购系统：及早确定扬子未来的物装体系的采购和存储组织架构对及早明确系统配置方案和及早确定企业操作业务流程有着非常重要的影响。需要扬子有关领导尽快确定； 关于检维修公司：目前组织架构方案虽已确立, 但管理干部及详细业务流程还未定案, 如备件处理模式,维修服务计费结算模式皆未定。建议扬子公司尽快决定维修公司是否上线，并确