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调研问卷－MM模块 受访者: 日期: 2004/07/12 访谈者: 时间: 主题: ( 减速器厂 ) 采购业务调研 采购部分 采购部门的业务划分、主要的业务职责？画出采购部门的组织机构图。列出您需要的采购组（个人或小组）？ 业务划分为：锻件采购、铸钢、铸铁(铜)件采购、结构件采购(焊接件)、标准件采购、机电件采购 采购计划的制订者是谁？采购计划制订的依据是什么？计划的提前期有多少（相对生产开始日期）？ 制订者是技术科工艺员，依据是工艺路线，提前期1.5~2个月 供应商分为几类？如：国内第三方，国外关联方等。各自怎样编码？ 供应商分为认证供应商和一次性采购供应商 无编号 供应商的主数据记录包括哪些？ 主数据包括 供应商所产生的商品是否经过厂认证或所经营的商品是否经过厂质管处认证，还有供应所在地，经营范围，电话，传真，邮编 同一物料由不同的供应商提供时，优选的依据是什么？对于允许供货的供应商，当发生采购业务时，选择供应商的依据又是什么？ 优选依据是价格和产品质量 简述目前的询价、报价管理方法。 电话询价，传真报价，或招标报价 一般情况下，采购部门把采购申请转换成发给供应商的采购订单需要花费多长时间？ 一个星期 采购文档以何种方式传递给供应商？ 电话 传真 邮件 快递 采购的进项税有几种？税率分别为多少？ 两种： 增值税 6% 7% 13% 17% 运费 采购过程中的审批环节有哪些？对于采购申请和采购订单是如何设定批准策略的如：超过多少金额由谁批准等厖）？ 普通低于10万合同经评审小组评审，厂长评审即可生效；超过10万低于100万除上述环节还需厂办进行合法性合同审批；超过100万合同需经评审小组领导评审，厂长评审，法律顾问处评审即可 目前不同物资（原材料、备品备件、低值易耗品、生产用设备、办公设备等）的采购分别由哪些部门负责？将来对不同物资采购希望如何管理？在采购职能的分工上是如何考虑的？ 原材料由采购组负责，备品备件也由采购组负责，低值易耗品中也有需采购组负责的物品。另一些低值易耗品由辅助维修专职人员负责，生产用设备也由专职人员负责，办公设备由厂负责。将来希望能够分类采购。分工上 生产物资与设备各办公用品、低值易耗应分类负责 是否要对采购订单设置价格差异的容差限制：如现金折扣，价格差异 需要 容差 ：现金折扣 采购物料一定要求签订合同吗？采购合同的标的是以数量为主还是以价值为主？合同里是否包含价格折扣情节？如果有，一般有哪些？合同是年度签订、季度签订、还是随机签订？ 不一定都要签订合同 以数量为主 合同里应包含价格折扣 合同是随机签订 采购订单的价格源于何处（合同、商务谈判厖）？运费是含在采购订单中还是单独考虑？如运费单独考虑，是由第三方承担运输吗？ 历史价格或谈判价格，运费应含在采购订单中 其它的采购模式？供应商寄售采购，转包合同（委外加工）的采购等。 其它采购模式：有转包合同 在采购订单中您维护的价格类型有哪种形式？如：毛价、额外费、折扣等。在采购订单里是否输入交货成本？如果有，有哪些（转运费、海关费等）？它们是怎样确定的？ 维护的价格类型有：吨价 、单价、运费、包装费 物料的采购提前期（相对物料开始入库时间）由谁确定？一般物料的采购提前期有多少？ 生产科 计划组 1~2个月 同一物料的采购批量是否固定？经常使用批量进行采购的物料有哪些？有无最小采购批量 并不固定 经常使用批量采购的是标准件及固定产品的原材料 采购计量单位与基本计量单位不一致的情况有哪些？ 没有 一份采购订单分多次入库吗？可否超订单入库？能超出的最大容差为多少？可否未完成收货而关闭订单？ 有可能分多次入库。不可以超订单入库，不可以 未完成收货而关闭订单 若采用标准价格，采购单的价格和标准价格间的差异是否设置最大容差？ 发票校验和收货间的价格差异是否设定最大容差？ 采购单的价格和标准价格间的差异应设置最大容差 发票校验和收货间的价格差异应设定最大容差 对库存物料而言如果供应商的交货日期超过了交货日期容差，是否发送提醒信？如果发送，在协议交货日期以前几天发送？ 应发送提醒信 应协议交货日期以前10天发送(短期产品) ，对于周期较长的商品应提前15~20天发送 有无境外采购？如果有，主要是哪些？进口物料的采购有哪些特殊点？目前是如何掌握进口物料的运输到达信息的？ 有 主要是机电件轴承等，进口物料的采购工期较长，付款需预付带款提