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项 目 阶 段: ERP调研 模 组: SD 主 持 人: 王宏刚 会 议 地 点: 焦化厂二楼 日期 / 时间: 2005年月日 录 人: 会 议 主 题: 焦化厂销售流程现状调研 出 席 人 员: 张文良、王宏刚、戴维东、王玮、蔡树森、葛宝骞、张镭、赵晓华
HP公司:陆静辉、杨平 会 议 内 容 焦化厂销售流程
现有销售产品:根据生产确定其产品品种和数量
化工产品:煤焦油、硫酸氨、苯产品(有加工装置,一般只卖精苯)
焦炭产品:三种:粒焦、中块焦、冶金焦(大小不同)
销售计划(合同)
每年末签订次年销售计划(合同),占80%;确定品种、用户、数量
其余20%放在次年每月以拍卖形式销售;每月18日
合同执行流程
生产出产品后――通知用户提货――提货单――空车过泵――装车――重车过泵――出门证――出厂;
提货之前必须全额付款;
月度价格由拍卖会确定,此价格同时确定为80%产品的价格,对于协议用户给予一定优惠,定价后在月度执行期间不作价格调整;价格政策由计财部预算室下文执行;留拍价格由焦化厂与计财部协商定价。
对于同一用户,优先考虑拍卖部分产品:提货优先,考核优先
考核标准:合同量5%,付款5%
发运:力焦3000吨/月,硫酸氨1000吨/月;请车计划由生产调度做;装车(火、汽)在车间操作
计量:硫酸氨:火车以袋数计量,汽车要过泵计量;
异议:质量:核实后给予数量或价格折让;计量:以太钢计量为准。
提货单:销售科、泵房、结算、客户
结算:根据销售部门传递来的单据,月度,25日前,如客户要求可提前;26日后销售放在下月结算;统计
质量证明:按出货批次检验生成,视客户要求开具;焦炭:车间装车同时采样送检;焦油产品定期全面检验
客户结构:焦炭:80%直供;硫酸氨:50%直供;煤焦油:50%直供。
焦化厂对系统期望
数据集成
统计功能增强,分析功能
安排:
1、产品目录提供(赵晓华)
2、焦化厂销售业务流程描述(赵晓华)
达成共识:
未解决问题: 问题描述 负责人 解决时间 签字确认: 太钢: 实施方:
Page 1 of 3 太钢信息化项目会议纪录
JLB_会议记录模板1.doc 2005/7/7
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