富士通定购.docVIP

1.目的：采购备件。 2.范围：本规程只适用于公司CS部门. 3.定义： （术语解释/数值描述） T-Code: 创建物料:MM01 修改物料:MM02 显示物料:MM03 创建供应商:XK01 修改供应商:XK02 显示供应商:XK03 创建采购申请:ME51N 修改采购申请:ME52N 显示采购申请:ME53N 创建采购订单:ME21N 显示采购订单:ME2L 打印采购订单:ME9F 物料号: 备件Part No. 少于18位与供应商备件号相同,多于18位使用SAP编号.无供应商备件号,使用SAP编号. 工厂:PC03(CS部门) 产品层次: 备件所对应的主体产品的层次号(L5) 大小/量纲:供应商备件号. 科目设置组:Z1 佣金组:表示是否与Warranty有关. 可用性检查:02(个别需求) 利润中心:FP340(CS部门) 采购组:F30(CS部门) 评估类:区别备件与产品. 统驭科目:总帐中的统驭科目 字段A:不同类型的PO申请区别. 总帐科目: 物料组: 收货信息:是否为Urgent 4.原则： （禁止/重要事项） 仅限CS内部相关人员使用。禁止非指定人员进入本系统操作。 5.流程： （业务流程图） 参照业务流程：物料主数据(FS-WF-MM-012),供应商主数据(FS-WF-MM-013), 国内商品采购(HW-SW)(FS-WF-MM-001), 国外商品采购（HW-SW) (FS-WF-MM-002) 流程 责任部门 CS技术部,CS备件管理 CS采购 CS技术部,CS备件管理 CS采购 CS采购 CS采购 CS采购 6.控制： 控制点 控制目标 作业前提 作业担当 作业事项 输入数据 输出结果 可能的错误 纠错的对策 1 备件采购申请前,确认备件号是否已存在 需备件采购时 CS技术部,CS备件管理 物料主数据查看 物料号 物料信息显示 物料不存在或未激活 1.物料号输入错误 1.确认物料编号.备件号多于18位,用SAP编号查询 2.1 新备件号登录 已确认为新物料号 主数据维护人员 物料主数据登录 物料号,行业领域,物料类型,工厂,库存地点,销售组织,分销渠道,物料名称,基本计量单位,物料组,产品层次,大小/量纲,附加数据描述语言,税分类,物料统计组,科目设置组,佣金组,可用性检查,运输组,装载组,利润中心,采购组,评估类 物料XXXX被创建 1.物料号多于18位 2.物料已被维护过 3.物料号无法创建 1.物料号中使用SAP定义的编号规则制订的物料号,供应商物料号填入” 大小/量纲” 2.扩张工厂信息,需更改以下信息:科目设置组,佣金组,利润中心(必须),采购组,评估类(必须) 3.物料号中不可含有:”*”;”,”;””;也不可为纯数字 2.2 备件号更新 需更改备件信息 主数据维护人员 物料主数据更新 更新信息 3.1 PO申请 需要备件采购时,并且确认备件号已存在 CS技术,CS备件管理 创建采购申请 字段A,物料号,短文本,申请数量,单位,交换日期,物料组,工厂,库存地点,采购组,PO文本信息 采购申请号已被修改 1.option备件与整机不关联 1.必须填写PO申请文本信息. 3.2 打印PO申请 PO申请创建后需打印 CS技术,CS备件管理 打印PO申请 3.3 修改PO申请 PO申请需修改时 CS技术,CS采购 修改采购申请 更新信息 4 判断是否从物料部采购 PO申请作成后 CS采购 系统外判断从何处采购 5 确认是否为新供应商 备件需CS采购 CS采购 供应商主数据查看 供应商信息 1.供应商信息显示 2.物料不存在或未激活 1.供应商信息输入错误 1.多次确认供应商信息 6.1 新供应商登录 已确认为新供应商 主数据维护人员 供应商主数据登录 供应商编号,公司代码,采购组织,帐户组,名称,搜索项,地址信息,联系方式,语言,文本(联系人),统驭科目,付款条件,订单货币,合伙人 供应商XXXX被创建 6.2 供应商更新 需更改供应商信息 主数据维护人员 供应商主数据更新 更新信息 7.1 创建采购订单 向供应商下订单 CS采购 创建采购订单 供应商,采购组织,净价,货币单位,字段A,交货日期,物料组,工厂,付款条件,国家贸易条件?,收货信息.总帐科目,销售订单,