浙江省电力公司7.1.02 主数据维护－项目申请人.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.1.2 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.1.2 项目主数据 – 创建/修改项目申请人 处理说明 项目负责人主数据是项目主数据的一部分. 项目申请人是提请实施该项目 的相关人员. 项目会计将项目申请人的信息通过本流程录入系统, 以备将来 在创建项目主数据时使用. 项目负责人的流程有: 编辑申请人的新条目 编辑更改申请人的字段内容 编辑删除申请人 打印项目申请人清单 注意事项 当项目申请人信息需要更改时, 需分情况处理: 1)更改申请人的姓名 当申请人的姓名输入有误时, 直接更改该申请人的姓名. 2) 更改申请人的编号 当申请人的编号输入有误时, 需先删除该记录, 再通过创建新条目输入 该申请人的编号和姓名. 注: 项目申请人暂不在第一阶段使用.处理流程 项目申请人主数据的维护 系统程序路径 会计 管理会计 项目 环境 项目管理 可操作的结构 环境 当前设置 WBS 要素: 维护申请者 系统有关的预处理 项目会计从各类项目的负责部门取得项目申请人数据. 系统有关的后续处理 打印系统内的项目申请人清单, 与相关部门核对信息无误. 当相关信息发生变化时, 及时更改系统中的数据. 系统处理的责任人员 项目申请入: 项目会计 相关文档 项目申请人名单, 该名单应具有该申请人的职工代码和姓名 程序处理描述 1) 编辑更改申请人的字段内容 更改姓名 更改编号 屏1: 字段 类型 描述 应用号 必须 系项目申请人的编号，如工号 申请人 必须 系项目申请人的姓名 处理功能 结果 修改申请人姓名 姓名改变 点击保存键 数据被保存 2) 编辑删除申请人 处理功能 结果 选择需删除的行 该记录为蓝色, 如上图所示 点击删除键 所选行被删除 点击保存键 数据被保存 3) 打印项目申请人清单 在修改视图申请者: 总览这一屏上, 通过: 表视图 打印 标准清单 清单 打印 具体屏幕和操作同项目负责人的操作程序. 4) 编辑申请人的新条目 点击屏1中的“新条目”键 输入项目申请人的编号及姓名, 存盘退出. F:\WS4- Phase II\d-PI-Prepare to Implement\User manual\Glteam\PA\7.1.2 Master-Applicant.doc 07/12/99 1