扬子石化Meeting minutes_SDMM.docVIP

会议主题: SD/MM模块系统配置审查会议纪要 会议时间: 时间：2002/7/12—14 会议地点: 华美达怡华酒店 会议主持： 李振峰 会议项目参加者：Accenture 公司：陈向东 谭平 程勇 会议客户参加者： 石化盈科：蔡善华 王悦 仪征化纤：李振峰 黄辉 齐学忠 徐家贞 姜汉忠 毛锡林 邱红泉 杨学军 张杰 宗建华 朱彬 梁福明 张云泉 郭友东 姜毅 刘润莲 梅青运 严成 姚次青 曹建华 方红军 议程： 7/12下午： 首先由Accenture公司陈向东对ERP系统做简要介绍； 介绍SD、MM模块的审核要点；（约十个问题） 陈向东、谭平对SD、MM基础知识做简要介绍； 销售模块的流程介绍； 7/13上午 宗建华介绍系统配置与实际业务的变革点，与会代表结合演示进行充分讨论； 会议结果： 复印件发货问题：引用信用证管理和修改信用额度两种方案，原则上采用前一种方案；如需采用后一种方案，需要再线外进行台帐管理；（用折让提前发货采用修改信用额度方案）； 销售办公室、销售组的划分功能保留，以后必要时可配置； 长丝事业部销售组织合并为一个，在部门中将长丝分为三类（DTY,FDY,POY），信用控制范围按科室分开（长丝一科，长丝二科）； 发货点设置按照长丝四个，瓶片设两个；外库设一个点，公用； 移库在途的计算方法，目前一步法，出库视同移库完成，如果两步法，中间工作量大，方案是铁路和水路运输进行两步，公路用一步法； 内部调拨由销售部门操作，权限放到销售部门； 吊装费属于其他业务收入，对免收吊装费的情况（如瓶片）要与财务协调；定价过程建三种（合同价自动不能改，偏离的显示基价用回扣方式，零售、计划外、瓶片单独定价的直接输入），代理订单也要建立定价过程，条件类型增加代理费； 合并开发票要确定合并方案，各销售部门要根据产品品种，定价特点和用户要求决定开票周期； 销售渠道的确定，关系到主数据，（长丝还有来料加工），有的客户有多重性质的要通过主合同区分；订单中的销售渠道按照实际情况选择，业务加强线外审查； 库存的可用度检查，目前的解决方案是建一个虚拟的生产计划订单，使得可用度检查可行，缺点是虚拟订单与实际有差异，增大了工作量；安全库存量设定由授权人决定，物料主数据管理人员输入，紧急时开放绿色通道。 发票和运输发票开具不同时，对信用额度检查准确性有影响；解决方案是系统在开货物发票的同时，开具运输发票（系统要按照运费标准生成结算清单），必要时再根据实际情况做出调整，保证系统价格和实物发票的一致； 折扣分摊到生产厂，需要按厂做贷项凭证，要求开发分类统计清单，自动倒入； 客户主数据中尼尔森指示符、行业代码、客户分类等栏位要使用，要讨论确定使用的方法，各销售部门提供分类方案；物料主数据中的分类等问题也需讨论确定； 客户主数据的检索项建议使用税务登记号前六位；交叉客户由各事业部自行维护销售区域数据，公用的主数据中的控制数据由营销部统一维护。新增客户主数据需先检索确认无重复时再增加；零星客户是否建立主数据可根据情况由各销售部门自行决定； 产品层次按照四个层次分（品种，类型，种类，规格），对于某些品种个别层次未分的可以空缺，以后根据需要再进行设置； 运费结算的需要另行安排时间进行详细讨论，运输公司提供运杂费标准； 每个新产品申请代码，希望采用及时申请及时自动产生的办法； 产品代码希望采用层次码，如采用流水码希望采用分级管理的办法，由企业自行集中维护。 中国石化 China Petrochemical Corporation ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot Meeting Minutes SD and FICO File name: meeting minutes 0714 Page 1 of 2 7/14/2002 English file name: (if applicable)