凤竹纺织WI-CCB-027 称料库电脑录入员作业规程.docVIP

1 目的 规定了称料库电脑录入员的岗位职责及工作方法，确保规范化作业。 2 适用范围 适用于称料库电脑录入员作业活动。 3 职权区分 3.1 负责收集、整理、保管染料、助剂进出库单据。 3.2 负责称料库染料、助剂进出库数据的电脑确定或录入。 3.3 对本库染料、助剂定期或不定期进行帐目和实物抽查，协助本库月底的盘点工作，并向上级领导反映结果。 3.4 向财务部、统计室提供相应的表单及成本核算资料。 3.5 负责办公设备的维护保养。 3.6 及时向上级领导汇报工作中存在的问题。 4 相关文件 FZKJ/WI-CCB-028 称料库作业规程 FZKJ/WI-CCB-029 称料库考核管理规定 5 工作程序和管理内容 5.1 人员素质要求 5.1.1 高中以上文化，有一年数据统计的工作经验，数据观念强。 5.1.2 吃苦耐劳，能随同现场加班，工作责任心强。 5.1.3 能简单处理统计数据，能熟练操作电脑。 5.2 作业准备 5.2.1 检查电脑运行是否正常。 5.2.2 整理[染料、助剂领用单]、[材料领料单]、内部调拔单。 5.3 操作内容及作业方法与要求 序号 操作内容 作业方法与要求 1 染料助剂 的入库 根据[材料入库单]的品种、数量、金额进行入库，入库时应注意选择正确的领用仓库（称料库）及发料仓库，每日必须对入库数据进行细致认真的审核，发现错误及时更正。 2 染料助剂 的出库 根据[染料助剂领用单]的领用车间、类别、锅号、品种、数量、核对电脑中的锅号、品种、数量，确认无误后方可作出库确认，发现车间、品种、数量不符应及时报告处理， 3 染料助剂 内部调拔的 进出库确认 根据其它部门开具的[材料领料单]和称料库班长开具的[染料、助剂调拔单]的品种、数量进行电脑录入确认，[染料、助剂调拔单]需同时作进出库录入，即发料仓库作出库处理，收料仓库作入库处理，部门领用的染料、助剂只需作出库处理。 4 染料助剂 的盘点 按以下流程进行作业： 制作打印盘点表 实物盘点 确定盘点实际重量 盘点数据录入 数据审核及处理 助剂金额录入 制作并打印内部调拔单 制作各车间消耗明细报表 制作各称料库进出存报表 制作打印盘点表。 5 整理各类 单据和报 表及报送 将[染料助剂领用单]、[染料助剂调拔单]、[材料领用单]按日整理好，每月3日将各[称料库盘点表]、[染料助剂调拔单]、[称料库染化料进出存报表]、[车间消耗明细报表]。 5.4 注意事项 5.4.1 认真做好交接班工作，有问题登记在交接班记录本上。 5.4.2 做好电脑的保养及维护，严禁无关人员操作电脑。 5.4.3 服从现场班长的管理，严禁脱岗。 5.4.4 未经仓储中心领导许可，不允许随便打印称料库报表。 5.4.5 自觉搞好办公室环境卫生，接听电话并登记传达。 5.4.6 文明礼貌，工作态度好。 5.5 考核标准及办法 5.5.1 考核标准：染料助剂进出库数据录入的及时、准确性。 5.5.2 染料、助剂进出库数据录入错误，一经发现或报告罚责任人20元／次。 5.5.3 工作不认真经常输入错误，造成帐实不符，罚20元／次，不称职报送人事部处理。 5.5.4 因泄密造成不良影响，按公司有关规定处罚。 5.5.5 未做好交班工作，罚20元/次。 6 记录表单 记录表单 表单编号 染料助剂领用单 QR-0282 材料领用单 QR-0311 染料助剂调拔单 QR-0283 称料库染化料进出存报表 QR-0284 车间消耗明细报表 QR-0285 福建凤竹集团有限公司 FUJIAN FENGZHU GROUP CO．，LTD．． 称料库电脑录入员作业规程 WI-CCB-027 编制：谢宝松 审核：李学仕 批准：李学仕 发布时间：2004/06/13 实施时间：2004/06/18 版次：1.0 页次：3/3