浙江省电力公司7.1.08 主数据维护－修改、显示工作分解结构.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.1.8 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.1.8 项目主数据 – 修改/显示工作分解结构 (WBS) 处理说明 在创建项目定义和工作分解结构 (WBS) 后, WBS 结构不是不变的. 有时, 项目的内容会发生变化; 或有些 WBS 需要进一步细划等. 这都需要对原 已创建的 WBS 结构进行修改. 如 7.1.5 所述, 创建项目内的 WBS 结构的方法有两种: 先 创建项目定义, 再 修改 WBS 结构 先通过 创建 WBS 结构 创建项目定义, 再创建 WBS 对 WBS 的修改有三种情况: 已按 创建项目定义 创建项目(7.1.5), 从而创建 WBS 结构 对 WBS 层次结构的更改 插入 删除 层次向上 层次向下 移动 剪切等 对 WBS 状态的更改 下达 锁定 技术地关闭等 对于项目的结构, 决定 WBS 结构所需的变化, 对其修改. 同时, 根据项目 的不同阶段, 修改 WBS 的状态. 如在创建 WBS 结构, 但尚未开工时, 只是保留 WBS 已创建的状态. 这时是不可以向项目入帐的. 当项目开工后, 将项目的状态转为下达, 即可以向项目记录成本等等. 这些都可以帮助项目 人员对项目进行控制管理. 对 WBS 进行修改以后, 显示修改后的内容. 如有需要, 将修改后的内容打印 分发给有关部门 和人员. 工作分解结构的流程有: 修改: 插入WBS 元素 更改 WBS 对象的层次结构 更改 WBS 的状态 显示: 显示 WBS 显示层次结构图形 注意事项 修改/显示工作分解结构时: 1) WBS 编码 修改的 WBS 编码不能与项目已存在的 WBS 的编码重复. 否则, 系统会 出现错误信息. 为避免这些情况, 在修改前, 先删除不必要的 WBS 的编码, 再增加所需的 WBS. 2) WBS 状态 在项目的进程发生变化时, 及时更改项目的状态. 如分别在项目准备和项目创建时, 将项目的状态改为创建和下达等. 3) 修改 WBS 元素的时点 当 WBS 元素已经输入计划, 预算数据, 或已经记入成本时, 该 WBS 元素将不能删除. 4) 修改 WBS 元素的结算规则 在修改 WBS 元素后, 注意要检查该元素的结算规则是否适用, 确保修改后的结算规则适合项目结算的需要. 处理流程 工作分解结构主数据 系统程序路径 会计 管理会计 项目 主数据 工作分解结构 (WBS) 修改/显示 系统有关的预处理 了解项目的结构变化, 取得项目内容变化的资料. 同时, 了解项目的进展, 与项目的负责人确定是否更改项目的状态. 系统有关的后续处理 将修改的 WBS 结构分发给项目相关人员, 作为他们报销项目支出和管理 项目的参考. 系统处理的责任人员 工作分解结构: 项目会计 相关文档 项目概算, 项目结构变化资料, 项目进展资料 程序处理描述 修改工作分解结构 更改数据 插入 删除 层次向上 层次向下 移动 剪切 下达 锁定 技术地关闭 修改长文本 显示创建工作分解结构 显示 WBS 数据 显示长文本 显示层次结构图形  修改 WBS A.1 修改工作分解结构 - 更改数据 字段 类型 描述 项目定义 可选 填入需修改的项目的编号 WBS元素 可选 填入需修改的WBS元素的编号 处理功能 结果 点击 结构 键 系统校验是否有输入的信息. 如无错误, 系统进入下一屏幕. 下一屏幕 处理功能 结果 根据需要作相应修改 除该 WBS 元素的层次, 编码, 成本控制范围, 系统状态不能手工 修改外, 其他自动可以按需要进行修改. 若修改基本数据: 具体的 WBS 元素: 在 WBS 预算列选择适用的 WBS 元素, 双击或选择 WBS 元素, 再通过 细节 WBS 详细屏幕. 集成处理多个 WBS 元素: 转到右方, 对适当的更改. 转向其他屏幕作其他更改. 转向其他屏幕作其他更改. 结束后按 输入 键或 下一个, 修改其他 WBS 元素. A.2 修改工作分解结构 - 插入 单击第一列边的方框选择 WBS 元素. 然后选择菜单路径: 编辑对象插入 屏幕中会出现多个空行, 在其中输入 WBS 元素和描述文字. A.3 修改工作分解结构 - 删除 单击第一列边的方框选择 WBS 元素. 然后通过选择 删除 键或通过路径: 编辑 对象 删除. 选择 是 确认删除或 取消 取消删除. A.4 修改工作分解结构 - 层次向上 单击第一列边的方框选择 WBS 元素. 然后通过路径: 编辑 对象 层次向上 A.5 修改工作分解结构 -