中原油田ZYOF_ERP_DC_MRO_采购信息记录收集转换方案v1.00.docVIP

物装模块采购信息记录收集转换方案 转换对象 数据范围 物资供应处所有寄售物资相关的信息记录。 总体目标在月日，SAP系统之前完成的正式转换。 数据现状 数据整理及转换步骤 采购信息记录在原有信息系统中都有完整记录，可按照一定的格式要求导出，再进一步进行整理，形成符合SAP要求的数据。由于物资管理中一个供应商对应一个物料可能有多个寄售价格，所以，在采购信息记录的收集过程中应以最新的价格为准。 记录导出后，由骨干用户进行核对和确认。 转换时间计划 数据收集和数据转换 使用转换工具CATT把采购信息记录主数据导入SAP系统。 9月16日前，完成数据转换工具的培训。 9月30日，由顾问（李焱）和关键用户（蒋杰）完成数据转换工具的制作和测试。 10月14日，骨干用户提交采购信息记录主数据收集进度，关键用户（蒋杰）对主数据收集表进行检查和确认，及时解决收集过程中出现的问题。 采购信息记录由于目前都集中维护在物资管理系统中，所以主要的工作在于数据的转出和数据对应。此收集工作应在11月1日之前完成。 收集的时候按照现有系统的物料编码和供应商编码，转换前，需要根据整理之后的物料编码和供应商重新对应，形成上传的数据。 11月11日之前，数据收集人（骨干用户）和各单位业务负责人需要在数据收集确认单上签字，确保收集的数据准确。 采购信息记录收集模板 中文名称 供应商 物料编码 信息类别 基本单位 净价 价格单位 说明 1-标准2-寄售 RMB 是否是必输字段 是 是 是 是 是 是 填写范例0127120090001001 标准 40 RMB 试转换 11月15日－11月17日，关键用户（蒋杰）对收集的数据进行审核和汇总，在数据汇总确认单签字确认，数据收集负责人（业务组组长）也需要签字确认，确保将上传的数据准确无误。 11月18日－11月30日，执行主数据的试转换，由关键用户（蒋杰）在顾问（李焱）的指导下将9月30之前的采购信息记录主数据模拟转入试运行系统中 12月2日，关键用户（蒋杰）对试转换结果进行检查和确认。 12月5日，数据转换执行人、数据审核人和业务组组长对试转换的采购信息记录主数据在数据上传确认单上进行签字确认。 数据试转换模板与数据收集模板相同。 正式转换 12月12日前，骨干用户上报9月30日至11月30日之间变更和新增的采购信息记录主数据。 12月16日前，关键用户（蒋杰）将新增数据与试转换的数据进行审核和汇总，形成正式转换的主数据，在数据汇总确认单签字确认，数据收集负责人（业务组组长）也需要签字确认，确保正式转换的数据准确无误。 12月19日－12月26日，执行主数据的正式转换，由关键用户（蒋杰）在顾问（李焱）的指导下将11月30日之前的采购信息记录主数据完整准确的导入SAP系统。 12月28日之前，关键用户（蒋杰）对正式转换的结果进行检查和确认。 12月30日之前，数据转换执行人、数据审核人和业务组组长对试转换的采购信息记录主数据在数据上传确认单上进行签字确认。 对于11月30日到上线之前新增的主数据，骨干用户分阶段整理补充，系统正式上线前按照主数据新增流程导入SAP系统。 数据正式转换模板与数据收集模板相同。 关键用户签字： 顾问： 姓名：蒋杰 姓名：王川 李焱 确认时间： 确认时间： 业务组长签字： 姓名____________ 确认时间： 中国石化中原油田ERP项目 说明文件 ZYOF_ERP_DC_MRO_采购信息记录收集转换方案V1.0.DOC 小组名称 中原油田ERP数据转换小组 创建人: 王川 李焱 第3页/ 共3页 日期: 9/5/2005