万向钱潮wxqc-erp-mm-tb-020 采购计划流程外购组.docVIP

业务流程蓝图设计 物料管理模块 流程编号：wxqc-erp-mm-TB-020 流程名称：采购计划流程（外购组） 责任人: 日期: 版本: A: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 B: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 C: 签名 姓名: …………………………………… 职责: …………………………………… 日期: ……../……../……..  D: 将来业务子流程模式 - 说明 Brief description of the process model 目标/宗旨 介绍外购组采购计划的流程 采购员(即采购计划员)将根据国内外计划运行的MRP（物料需求计划）后系统自动产生出来的采购申请调整后转成采购订单，指导相应采购员采购。 改进内容 对于采购员的工作性质改变为只需要根据供应商交货周期等能力去判断采购申请的合理性，与生产部门调度人员协调采购周期。大大提高了工作效率与准确性。 将来流程综述 该流程描述了外购组采购计划的流程。 采购员(即采购计划员)将根据国内外计划运行的MRP（物料需求计划）后系统自动产生出来的采购申请，根据供应商能力等因素，调整采购计划，如果发现采购计划的不合理，与相关生产计划员协商后再调整采购计划，最后确认采购计划，将采购计划转成采购订单，根据物料组的不同对应相关的采购员。 对现有流程的改变 采购员（即采购员）不需要手工去制定采购计划，只需要根据MRP运行后产生的采购申请调整就可以了 对于采购订单也可以直接参照采购申请创建，不需要手工创建，由于系统对于货源清单和信息记录都需要维护，严格控制了采购订单的随意性。  E: 将来业务子流程模式 – 流程图 E: 将来业务子流程模式 – 业务详述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 备注 3、运行MRP 生产计划员 计划下达后 制造总部 根据国内外计划运行MRP产生采购申请 4、生成采购申请 生产计划员 物料需求计划产生后 制造部门 MRP运行完后，在系统中自动生成相关物料的采购申请（扣除现有库存） 5、调整采购计划 采购员 采购申请产生后 制造总部外购组 根据供应商能力，生产情况协同生产计划员调整采购计划，确认采购计划后转采购订单 7、转采购订单 采购员 采购计划确认后 制造总部外购组 采购员确认采购计划后释放采购计划，采购计划转成采购订单 8、与生产计划员协商 采购员（采购计划员） 采购计划无法确认时 制造总部外购组 当采购计划不能调整到与生产计划配合时，需要与生产计划员进行协商  F: 其它说明 特殊情况说明 采购计划确认后转成采购订单，如果系统中生产计划进行调整，转成的采购订单就不会自动更改，只有采购员在系统中根据需要进行调整。 相应管理细则 文件名: wxqc-erp-mm-TB-020 采购计划流程（外购组） 采购计划流程（外购组） 页码: 5 / 6 生成日期: 03-10-27 12:48 修改者: 刘华 修改日期: 04/11/2003 密件:仅供万向钱潮内部使用