User Manual－07LPG盘点.docVIP

文 件 版 本 控 制 文件名称: 《用户手册MM-IM-07》 文件描述（摘要）: 介绍了LPG盘点 文件存放位置及文件名: N/A 编制人和编制时间: 袁玉珍 2004/4/26 审阅人和审阅时间: 批准人和批准时间: 更改人 更改时间 更改内容 核准人 袁玉珍 2004-4-26 LPG盘点 Raymond 关庆权 2006-12-15 LPG盘点 目 录 点概述………………………………………………………………………………………3 7．1 1LPG盘点……………………………………………………………………………………4 盘点 概述 LPG日盘点由操作部完成,于每日早约08:00盘点,如果该时点正在作业,将等到正在作业的车/船完成入系统后进行。从读取系统帐面库存和实际库存时，系统不能作收发货处理。 LPG月盘点，与日盘点相同 ，盘点时间仍为每月初第一天早约08：00时。不需更改盘点记帐时间。 LPG年盘点，实际盘点时间为每年最后一天23：59分前将盘点结果输入系统。 负责人 操作部、财务部 盘点:库区中控 主要操作 输入盘点结果 工作内容 实际库存盘点 输入盘点结果 打印库存报表 负责人 操作部 SAP系统操作前 LPG日盘点：准备LPG日盘点工作，每日08：00最后一单过帐， LPG月盘点：与日盘点相同 LPG年盘点：每年最后一天23：59前进行实际盘点，并将盘点结果输入系统。 7．1 盘点（日盘／月盘／年盘） SAP系统操作中 登录SAP系统 系统屏幕： 登录SAP R/3 - 初始屏幕 集团输入公司使用的生产系统的集团编号900，输入用户自己的用户名和口令，ZH为中文，如需要进入英文系统可在语言中输入EN，然后按或Enter键。 SAP操作前 计算每天实际库存数量 查询打印系统帐面库存 事务码：ZM01 库存地点：ZH03（ZH04或Tank） 按，进入一下屏 即显示系统帐面库存。 将实际库存与帐面库存进行比较，检查数据差异，如果差异在许可范围（约±3‰），即可进行盘点，如果差异超出此范围，要进行检查是否有漏单情况，码头中控与库区中控和营业厅应相互联系确认单据是否完全输入。 开始系统盘点 SAP操作中 T－COAD：MI10 按ENTER键进行，显示如下 工厂：BP10 库存地点：ZH03（C3地库） 、ZH04（C4地库）或 TANK（库区球罐） 按ENTER键进行，显示如下： 在“物料描述”栏内分别输入物料号，在相对应的“数量”栏内输入实际库存数。 按保存，即可 信息栏显示“不同的实际盘点凭证用商品凭证记帐”，系统已过帐。 查询显示实际盘点凭证 按如下所示显示 进入MB03，输入凭证号 按ENTER键进入，如下所示： 输入物料凭证号，按回车 物料凭证显示盘点差异已处理，移动类型为702，（本例中库存盘亏）。701(盘盈) 如果盘点数据出现错误，立即重新盘点，将新的正确的盘点结果输入一次，具体操作与以上相同。 BP LPG ZHUHAI Business Process Design, Software Selection and Implementation Document User Manual File Name User Manual－07LPG盘点　 Creator JUDY YUAN Created on 2005-04-27 14:00 Reviewer Updated on 2005-04-27 14:00 Page 9 of 9