国内外计算机财务软件在审计和企业管理应用方面的比较.pdfVIP

国内外计算机财务软件在审计和 企业管理应用方面的比较 汤俊 中南财经政法大学信息学院南湖校区计算机教研室，武汉，430074 摘 要 本文从计算机审计应用工作和其他功能完答的角度握出了一些应当引起国内财务软件 开发部门重视的间题，包括数据一致性、会计科目编码、会计期间、计f单位设f、安全保密停. 关.调 财务软件，审计，企业管理 随着中国加入世贸组织WTO,财务会计制度和相应财务软件与国际接轨也成为大势所 趋。由于计算机财务软件审批认证制度和我国各种经济成分企业并存的现状，国外软件一时还 无法完全适应我国财务会计制度要求，目前财务软件市场基本上被国内产品所垄断。近年来， 国外的财务软件也开始小规模进入中国市场，通过对国内外财务软件的研究比较，我们可以发 现国外财务软件虽然暂时还不能完全适应国内企事业单位需求，但还是有许多值得借鉴之处。 本文从计算机审计应用工作和其他功能完善的角度提出了一些应当引起财务软件开发部门重 视的问题。 1软件数据的一致性问题 . 我国财务计算机软件在从无到有、应用由点到面的发展过程中，财政部门的宏观指导思想 上是希望使某些功能模块能够通用化，先独立分散运行，再通过硬件联网和软件整合联成一个 整体。例如，先有工资、账表、固定资产等子系统，再开发材料、产成品梢售等，财务子系统作为 核心模块，各子系统通过转账凭证的方式与之相连接，数据呈单向流动，各子系统彼此独立，这 一开发思想和应用战略在目前我国企业管理整体水平较低，计算机应用水平和人员素质偏低 的情况下是切实可行的。但是难免由此造成各子系统之间彼此独立，重复抽入t大，特别是在 采肋、梢售、固定资产等环节更为突出，各部门相关数据不一致、彼此矛盾的情况大t发生，又 缺乏一个统一核对、校脸的系统支持，由此为后续相关管理监借部门的审计枯核工作留下后 患，计算机数据审计工作在相关数据不一致时难于判断数据准确性的依据。 国外财务软件都是作为企业管理信息系统的一部分，服务于整个企业的宏观管理战略。虽 然也有功能强弱、应用范围大小之分，但有一点是相当明确的，软件都是针对整个企业的管理 业务流程而设计，所有输入均从原始业务开始，其供、产、梢各环节的数据处理集成为一个整 体，是从全面提升管理角度而不是像目前国内多数财务软件那样，仅仅是对手工劳动的替代。 例如，梢售是从订单、开销售发票，自动生成记账凭证到审核、登帐，所有致据均为连续处理。如 果是销售则自动生成应收帐欲或应收票据凭证，记账后即可减少库存，如果货欲收回刃通过现 诩 么 -一一一一，『m，尸一一一一一一 一 金或银行收款凭证冲销应收账款，这样就可以保证仓库账、销售业务账与财务账的一致性，因 为其数据来源只有一处，而不像国内财务软件那样由各部门分别录入。国内许多新版财务软件 已经意识到这一间题而做了一些修正，但对于那些原来已经有一些计算机应用、而从老版本向 新版软件升级的单位，则会将原有不一致数据带入新版软件中。除非将原有数据经审核校对后 重新输入，或专门有针对性地开发数Al,一致性检测功能模块，否则间题得不到根本性解决。 2会计科目编码方式 我国财务软件对会计科目的处理基本上采用科目分级编码，每级编码位数固定，如采用 xxxxxxxxxx的形式，即一级科目三位，二、三级为两位，第四级为三位，其好处是规律性 强，便于计算机处理。但由于所有科目都要按此规则编码，有些四级科目根本不需要三位数字 的科目也必须照此编码，这就造成编码过长，资源浪费，也不便于科目编码的灵活定义。 国外财务软件在科目编码中，通常可自由设定每一级科目编码的位数，只要告知其上级科 目是谁，本编码是第几级即可。比如，对银行存款科目可设二级科目为1421，其上级科目为 102，而对应收账款科目可设二级科目为113001，其上级科目为113，显然二级科目设一位还是 三位可根据需要设定，既节省代码长度，提高输人效率，同时也增加了代码规则的灵活性，会计 账户的设置更加方便。 此外，国外财务软件可设定某科目为合并会计科目，“合并”科目可以包括所有明细科目， 或只包括部分科目，便于以后对多套账合并会计报表时使用;还可以设定某科目为计