公司印章管理的规定.docVIP

关于使用印章的规定 为了规范公司印鉴的管理和使用，理顺印鉴管理流程，提高办事效率，特制定本规定。 一、印鉴的类别 公司印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、法人名章、各部门印章等； 二、印鉴的管理1、 公司印章、合同章、人名章及计算机代码章由公司领导保管，行政办公室进行登记； 任何公章概不外借，如特殊原因需经得总经理和人事行政部经理批 准方可带出，并于当天限时归还。 三、印鉴的使用（一）公司印章： 各公司及其他单位使用公司印章必须经公司有关领导签字同意后，由办公室主任审核授权，方可使用。 所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由办公室工作人员统一编号登记，保留原件及复印件，以便查询。 严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状上用印，特殊情况须经公司主管领导批准并登记备案。 凡涉及有关财务问题用章，必须经公司总经理签字批准后方可使用。 必须严格按照规定使用和管理印章，凡不符合规定，监印员拒绝用印。 （二）部门印章： 部门印章原则由公司办公室统一保管，因工作特殊需要印章需留用在部门，应办理登记手续，并有专人保管。 部门印章的使用应先由经办人提出申请，部门领导签字批准后方能使用 。 财务部在行政办公室的授权领导下，负责使用和管理财务专用章、法人名章。遵循分权管理的原则：会计保管法人名章、出纳保管财务专用章。 四、责任 1、行政部印鉴管理人员对印章的正确管理负有责任，并对