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内部文件 机密
人力资源管理中心招聘管理与规范
二0一一年编订
人力资源管理中心
目 录
1概述 2
2招聘流程 2
3 招聘实施 3
3.2确认招聘需求 4
3.3编制招聘预算 4
3.4成立招聘小组 4
3.5大型招聘安排时段 5
4确定招聘渠道 5
4.1内部招聘 5
4.2外部招聘 6
5招聘前期执行 8
5.1发布招聘信息 8
5.2筛选应聘简历 8
6人员选拔 9
6.1笔试 9
6.2面试 9
8面试实施的各个过程 11
9面试提问方式 12
10各岗位面试题 12
11面试考核评分表 12
12作出录用决策 12
12.1普通员工录用流程 12
12.2员工背景调查 12
12.3 确定薪酬水平 13
12.4发出录用通知 13
13 招聘评估 13
13.1招聘成本效益评估 13
13.2录用人员评估 14
14撰写招聘评估报告 14
1概述
为完善公司人力资源管理,规范招聘工作流程,根据公司人力资源发展规划,特制定以下细则,用以规范招聘部工作,提高招聘工作效率。
招聘四阶段关系图
2招聘流程
流程 工作内容 设计原则 各部门在流程中的职责 流程1:制定招聘计划 由人力资源管理中心统筹,由用人部门系统地做出年度招聘计划并每季度对招聘计划进行修改 根据公司发展需要及人力资源计划制定招聘计划。以公司编制作为人员需求依据,以任职资格要求作为录用人员的标准。 人力资源管理中心:招聘计划的统筹制定。
用人部门:本部门招聘计划的拟定。 流程2:人才测评体系设计 适合公司特色与职位特色的人才测评系统,包括测评要素、衡量标准、测评工具与方法等。 人才测评应对应试者进行全面评估和经常总结,对可能适用于所需人才的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。 人力资源管理中心:主持设计。
用人部门:建议、反馈。 流程3:选择招聘渠道,发布招聘信息 拟定招聘条件,使用多元化招聘渠道并经常评估渠道效率;建立人才库。 招聘渠道应是多元化的。不同人才的招聘必须通过不同的招聘渠道,所以必须经常评估渠道效率。 人力资源管理中心:评估、选择招聘渠道。拟定并发布招聘广告。
用人部门:建议招聘渠道。 流程4:初选 内部选聘;对外招聘,初步选定面试人选。 招聘初选应基于明确、具体的能力要求。 人力资源管理中心:对应聘者简历及综合素质进行初步审定。 流程5:人才测评
实施 采用系统性及针对性强的测评过程,面试时责任层层分解,进行笔试及专业技能测试。 根据不同职位人员的招聘,选用公司制定的相应人才测评系统,实施过程要组织合理、分工明确。 人力资源管理中心:组织、实施及监控。
用人部门:参与测评,对应聘者专业素质进行审定。 流程6:录用 决定录用人员并通知本人及用人部门。 应设计好程序时间,招聘报批程序尽量全面、快捷。 用人部门,人力资源管理中心,董事长审批。 流程7:试用期培训与考核 及时提供入司培训,试用期考察及试用期满考核 有试用期培训体系,使新人尽快进入工作角色。有试用期满考核制度,保障受雇员工的质量。 人力资源管理中心:组织、实施、监控。
用人部门:实施 流程8:招聘年度总结 量化检讨,用人部门与人力资源管理中心共同检讨年度招聘成效与新招聘策略。 人力资源管理中心:组织。
用人部门:参与、建议。
3 招聘实施
3.1制定招聘计划
步骤 内容 细则 1 人员需求清单 包括职务名称、人数、任职资格要求等内容 2 招聘信息发布的时间、招聘渠道及方式 包括招聘信息发布的时间、招聘渠道及方式
注意事项:针对不同岗位的性质,选择合适的招聘渠道 3 招聘小组人选 包括招聘小组人员姓名、职务、职责划分等 4 应聘者的考核方案及录用条件的制定 包括考核实施场所、时间安排、考核内容及员工录用标准等
注意事项:在选拔方法上,要本着岗位职责和工作实际完成情况有针对性地进行考核 5 招聘截止日期 6 新员工上岗时间 7 招聘费用预算 包括招聘广告费、资料费等项支出 8 招聘工作时间表 招聘工作时间表应尽可能地详细,以便其他部门及人员的配合 9 招聘广告的制定 根据拟招聘职位,拟定招聘广告
注意事项:内容版式、风格设计要符合公司的性质和文化内涵。在招聘广告或信息内容设计时,不能出现性别要求。 3.1.1招聘计划表
(详见附件一)
3.2确认招聘需求
3.2.1部门招聘需求申请表
(详见附件二)
3.2.2招聘需求表的编制
招聘部在确认招聘需求后,需编制相应的人员招聘需求汇总表,以方便招聘活动的实施。(详见附件三)
3.3编制招聘预算
一般来说,招聘费用预算不仅包括招聘人员的工资、福利成本,还包括公司宣传广告费、差旅费、材料费等。(详见附件四
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