谈谈如何做好基层疾控中心档案管理工作.pdfVIP

Joumal0fPIlblic 首都公共卫生 2009年4月第3卷第2期Capital V01．3No．2 Health，Apr．2009 目录索引”，进行奥运档案目录信息资源整合，逐步扩 奥运会落幕了，但奥运档案工作却未结束。为了 大信息的共享范围。这样不仅可以提高档案利用效 留存北京奥运保障工作最完整的记录，档案部门仍将 率，为市CDC各项工作带来及时、准确、便捷的档案服 继续奋战，确保奥运档案工作的全胜。 务，还可以促进奥运档案的开发利用，充分实现其 (收稿日期：2008—10一20) 价值。 中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：1673—7830(2009)02一0094—02 ·卫生管理· 谈谈如何做好基层疾控中心档案管理工作 吴志超巩立新孙宏绪 关键词：档案管理；疾病预防控制；机构；档案员 疾病预防控制中心(CDC)的档案是疾控工作者在面的需要。 为防止疾病传播流行、增进人民身心健康的科学和技 术活动中长期积累的资料，对于开展疫情的预测预报、 2固定档案管理模式 流行病学分析、保障公共卫生安全具有重要意义，为若 CDC档案，大致可分为文书、业务、财务、设备、影 干年后发现或分析疫情流行规律提供依据。做好档案 像、实物等，一般多采用中心档案室和科室两级管理的 管理工作，必须加强档案基础建设，固定档案管理模 模式。由中心档案室管理的档案，各科室整理立卷后 式，统一确定归档范围，规范各类档案存储，加快信息 定期移交；科室档案由科室内兼职档案员在年终整理 化建设步伐，在打好前期基础的同时，逐步提高档案质 装订立卷后存科室备查。档案两级管理模式在保证单 量，使其发挥应有的作用。对疾病预防控制工作有着 位内重要资料得到有效保存，同时，也使得科室内工作 现实和长远的意义。如何做好CDC档案管理工作，有 档案延续性、使用的便利性得到了保障。中心档案室 以下几方面思考。 统一管理各种门类和载体的档案，全面负责档案的收 集、整理、保管、利用、统计、鉴定和销毁等工作…。 1加强档案基础建设 档案的基础建设，包括组织机构、设施和制度等方 3统一确定归档范围 面…。必须重视档案的管理工作，由中心领导主抓档 文书、财务、设备、影像、实物等档案一般多直接归 案管理工作，中心档案室设专职档案员负责全单位档 中心档案室管理；在由科室兼职档案员进行整理时，由 案的整体管理工作，各科设兼职档案员。档案员在学 于其多涉及重大事项、重要开支等，故容易进行收集和 历和专业方面应满足一定的要求，档案人员具备公共 整理。而业务档案的管理则是归档的重点和难点，应 卫生相关知识，在计算机技能方面也应具备一定的水 本着总体性、综合性、分析性及学术性的原则，将那些 平，这些可以通过参加相应的培训来实现。做好档案 反映主要工作总体水平的资料以及基础监督监测且有 管理工作，在领导重视之外，很大程度上决定是否有一 一定学术价值，保管时限长的资料确定为中心级档案， 个有水平、有责任心的专职管理人员。另外，单位要设 以确保中心业务档案能反映和概括本机构业务活动及 立档案管理的工作制度，统一规范档案的归类、保存期 工作水平。而在日常需要开展的长期、连续性工作中 限、利用等，根据相关文件制定档案整理规则；并为档