有关calis 特色数据库建设的思考.pdfVIP

IN SCIENCE69 RESEARCHESLIBRARY 徐守志 【摘要】本文结合建库经验，介绍专题数据库建库 信息，包括专利、产品、报刊等。我馆根据机械学院教 的主要原则和重点工作。 授的意见，重点收集机械学、机械制造、流体传动及控 【关键词】 专题库 CALIS 制、机电控制及自动化、工程图学和工业工程等6个 学科方向的文献信息。经过大量的文献检索分析，确 特色数据库是中国高等教育文献保障体系 定每一课题的重要主题词和检索策略，保证每个数据 CALIS的重要组成部分，随着专业细化、学科交叉、知的信息含量。 识爆炸的信息社会快速发展，专题库有助于及时、准 1．3全 确、高效地获取专业信息。机械制造及其自动化是华 首先要针对某一特定主题收集完整的信息，收集 中理工大学1987年获原国家教委批准的国家一级重范围要广，尽可能检索多种文献载体，重点是国内外 点学科，承担了国家“863”计划项目、攀登计划项目、相关数据库、核心期刊、专利等。如我馆重点利用美国 “21l工程”重点学科建设项目等。为了支持学校重点 学科的发展，1999年图书馆开始建设专题数据库，系统以及中国专利局的专利信息系统，检索了大量的 2000年3月数据库在网上运行。在此结合我馆建库规范文献。其次要对检索到的数据按照定义的格式进 工作，谈谈建设专题数据库的主要原则和几项工作重 行再加工，每条数据的著录内容要全，有条件的应有 点。 全文。 1专题数据库建设的基本原则 1．4精 建设专题数据库是一项具体而又系统的工作，专 对检索到的数据，要逐篇审阅，剔除信息含量低 题数据库的特点和功能决定了建库工作必须牢牢把 的数据。数据加工要有针对性，特别是关键词字段，要 握特、专、全、精四个原则，确保数据库的质量。 力求反映出文献的本质特征，做到精而准。 1．1特 以上原则是针对数据库的质量而言。数据库的质 指专题数据库有特色。首先要避免重复，CALIS量是数据库发展的根本，效益是数据库建设的目的。 的目的是要建立一个全国的信息资源共享体系，既不 我馆将专题库建库工作作为专项工作来抓，采用边建 库、边服务、边发展的方法，目前初见成效，但也存在 能与现有的数据库重复，馆与馆之间，特别是CALIS 成员馆之间项目不能重复。如我馆专题库中有一个收 一些不足，如数据库规模较小、数据未深加工、部分摘 录机器人文献的子库，已有数千条文献，后发现与清 要不详等。笔者认为，为了确保数据库的质量，应从基 华大学图书馆的专题库《机器人》重复，故后来取消了 础抓起，兢兢业业，不懈努力，才能将工作做好。 该子库，重点建设其他内容。其次，要结合学校重点学 2数据库建设应着重抓好的几项工作 科建设的需要，结合馆藏特色，这样可以保证建库难 2．1结合实际，选择目标 度不太大，能尽快提供服务，利于获得学校经费的支 专题数据库的目标选择是一个战略性问题。主要 持，以便更好地发展数据库。 考虑三个因素：首先，要结合学校学科建设目标，重点 1．2 专 考虑重点学科或极有发展前途的学科，使最少的投资 指专题数据库收录的信息与数据库的专题方向 能获得最大的效益。其次，结合图书馆的实际能力，如 一致，不能为了追求数据库的规模，收录相关度不大 馆藏、联机检索手段、人力、经费等，在数据库规模和 的数据，在实际操作中，要注意收录最新、前沿的相关 技术