基于全过程信息反馈和管理的设备采购研究——以“绿色节能建筑模拟分析实验室建设”项目为例.pdfVIP

第26卷第2期 浙江万里学院学报 V01．26No．2 竺!!竺!里 』Q坚翌塑竺!圣h亟i垒坠g里垒熊i堕坠i!曼望i盟 竺兰竺!竺!! 基于全过程信息反馈和管理的设备采购研究． ——以“绿色节能建筑模拟分析实验室建设项目为例 叶培良．管斌君 (浙江万里学院，浙江宁波315100) 摘要：文章把实验室建设和设备采购当作一个工程项目，运用项目管理方法中的“PDCA”循环原则，认为在实施 过程中需进行全过程的信息反馈和管理。通过具体的“绿色节能建筑模拟分析实验室建设”的项目建设和设备采 购案例分析。可更好地发挥设备采购效率和效益，提高设备的采购质量。 关键词：设备采购；信息反馈；全过程；PDCA 中图分类号：G482 文献标识码：A 文章编号：1671—2250(2013)02—0046—04 1 前言 随着我国综合国力的不断增强，国家对教育的投入逐年增加，为高等教育的蓬勃发展提供了空前的 有利条件和机遇。尤其是近几年，随着中央支持地方高校发展专项资金资助项目、浙江省提升地方高校办 学水平专项资金项目、浙江省财政厅省属高校实验室资助项目以及校内实验室建设项目的持续推进，浙 江万里学院的仪器设备快速增长，硬件条件得到较大改善，极大的满足了教学、科研和行政办公需要，也 对学校的设备采购提出了新的挑战。比如存在如下问题： 1．1 设备采购相对滞后于设备更新 因涉及前期调研、项目申请、立项、资金到位、设备申请报批和采购等众多环节，往往一个设备从前期 调研到最后的安装、调试、验收，周期长达几个月，甚至一二年时间，对日新月异的电子产品、软件产品来 说，更新速度很快，前期调研意向的设备型号有可能缺货甚至停产，对设备采购带来一定的麻烦。 1．2少数设备的利用率不高。尤其是贵重设备 在日常设备后期管理反馈中发现，少数设备的利用率不高，尤其是贵重设备，年使用机时数往往较 低，造成一定的空置浪费，而且这些贵重仪器需要专人进行管理、使用及维护。 1．3设备安装调试信息反馈滞后 设备采购管理部门以及项目负责人往往重视项目的前期调研工作和设备招投标采购过程，而忽视项 目后期工作。尤其忽视设备进场、安装、调试及验收等保障工作，例如拟安装实验室的水、电、气、安全等配 套设备环境未具备，导致设备无法正常开箱使用或验收，会对项目的验收乃至学校的声誉造成影响。 由此，我们认为，可把实验室建设和设备采购类似于一个工程项目，运用项目管理方法中的“PDCA” 循环．对实验室建设和设备采购进行全过程的信息反馈和管理。 2项目管理“PDCA”的含义 收稿日期：2013一叭一07 基金项目：2012年浙江省高校实验室工作研究项目(编号：Y201246)。 作者简介：叶培1曼(1967一)，男，江西萍乡人，浙江万里学院实验室与资产管理部助理研究员，研究方向：实验室建设与管理、 应用心理学。 ·46· 万方数据 叶培良，管斌君：基于全过程信息反馈和管理的设备采购研赶 笙!塑 (Action)处理四个过程，最早由休哈特(Walter 明(Edwards 所应遵循的科学程序。 项目管理中的“PDCA”循环通过制定活动计划、实施方案、总结执行计划的结果、明确效果、找出问题 对检查的结果进行处理。对于每个“PDCA”循环，对成功的经验要加以肯定，进行适当推广；对失败的经验 教训加以总结，以免重现；同时，这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环。因而该方法得到了广泛的 应用，获得了极大的经济成效。 在PDCA循环中。信息是关键因素。因为只有对方案效果不显著的或者实施过程中出现的问题(即信 息)进行总结，才能为开展新一轮的PDCA循环提供依据，使项目质量有新的进展。 3 实验室建设和设备采购中的“PDCA”和信息反馈工作 实验室建设和设备采购涉及到前期调研、项目申请、项目立项、资金到位、设备申请报批和采购、安装 调试