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宁波华彩电器有限公司文件 发布 2006-12-31 实施 2007-01-01 修改 2006-12-31 文件名称:能力、意识和培训控制程序 编 制: 文件编号:QB/HC2007 版本:A/01 审 核: 主控部门:行政部 批 准: 能力、意识和培训控制程序
目的
本程序文件根据ISO9001:2000中的6.2.2条款编制,目的为提高公司员工的质量意识和专业技术,满足质量管理体系对员工素质的要求。
范围
适用于所有从事对公司产品质量有影响的工作人员。
3. 术语及定义
4. 职责
4.1管理者代表负责各类人员培训的领导工作。
4.2行政部负责制订培训计划报总经理批准后组织实施。
4.3各部门按照实际需要提出培训的要求,协助配合完成培训任务。
5. 流程
5.1员工应理解工厂质量方针、目标与其质量责任的关系,并具备完成所在岗位任务所需的知识、技能和经验。
5.2高、中级管理人员应掌握全面参与质量管理体系运行所需的方法和技术。
5.3专业管理技术人员按专业技术管理要求,结合本公司实际和岗位要求,接受相应的专业培训和继续教育。
5.4技术工人培训
5.4.1新工人、转岗工人应做到先培训后上岗。
5.4.2特殊工种人员应对其所在岗位要求的知识、技能和经验进行资格考核,持证上岗。
5.5行政部负责组织建立“各类员工岗位任职要求”。作为公司员工培训考核的基本依据和要求。
5.6行政部根据各类员工认职要求和公司实际需要,组织编制公司员工“培训计划表”,有计划、有重点地组织培训,使各类人员都有培训机会,并坚持专业对口,按需培训,学以致用。
5.7培训计划由总经理批准,由行政部负责组织实施。
5.8根据培训计划分类组织实施培训,培训分为内培和外培,内培为聘用工程师或企业内能够胜任的人员进行培训,外培可联系派往学校或专业厂家进行专业培训。
5.9每次培训(班)均应建立培训记录表,对公司员工应建立“员工培训、经历、资格和教育记录”。
5.10高、中级管理人员由行政部提出,经总经理批准后办理外培手续。
5.11因工作需要派员外培学习,由部门推荐,经公司领导批准后选送。
5.12对外派各学校,专业培训班等人员,以结业证书或结业成绩证明为依据,特殊工种以上岗合格证或培训证书为依据登记存档。
5.13新进操作人员试用期为3个月,管理技术人员为6个月,试用期满后应由行政部组织有关人员进行上岗资格考核。上岗资格考核应由所在部门领导提出考核意见,再由行政部组织有关人员考核确认,上岗资格考核应记录。
5.14检验员应经过专业培训,考核合格后上岗使用。
5.15公司应注重员工参与管理意识和质量意识培训,强调满足顾客和其他相关方要求和需要的重要性,同时应使员工意识到未能满足要求所造成的后果,促使员工知道如何为实现公司目标作出贡献。
5.16公司应注重员工能力培训,使员工具有所从事工作必需的能力,包括:
技术知识和能力;
管理技能和手段;
交往的技能;
相关的法律法规要求;
内部的、适宜的外部标准;
开展工作的文件。
5.17培训资源
5.17.1公司应提供教育培训所需经费,确保培训计划的实施。
5.17.2师资来源以内聘为主,外聘为辅。
5.17.3公司确保培训所需的场所、设施和教材。
5.18 考核与评价
5.18.1职工教育培训工作纳入经济责任制考核;
5.18.2公司应评价培训有效性可从受训者反映学习效果、行为变化和培训后果四个方面进行考虑。培训有效性评价方法主要有:
培训后的闭卷考试;
培训后实际操作测试;
面谈;
观察;
文件检查。
5.18记录归档
公司应对员工有关教育、活动、培训和资格方面建立保持记录,以便证实管理。
6. 相关文件
7. 记录控制一览表
记录编号
记 录 名 称
使用部门
保存地点
保存期限
QB/HC2007-01
培训计划表
各部门
行政部
3年
QB/HC2007-02
培训记录表
行政部
行政部
3年
QB/HC2007-03
员工培训档案表
行政部
行政部
5年
QB/HC2007-04
特殊岗位一览表
行政部
行政部
5年
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