2014年总裁办公室机要岗位说明书.docVIP

总裁办公室机要岗位说明书 岗位名称 机要 岗位编号 SM-ZB-002 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确 工作内容： 服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作； 负责公司重要来电的记录和转达； 负责公司重要印章的保管和正确使用； 负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作； 负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实； 负责公司相关会议的组织筹备工作； 负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对公司印章的保管和正确使用负责； 对“上传下达”事项的准确性和时效性负责； 对公司办公文书的规范化负责； 对工作中涉及重要事项的保密负责。 与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导。 同级沟通： 与公司各职能部门员工的协调、沟通。 给予下级的指导：协助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，中文相关专业。 经验：3年以上的工作经历，2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉公司各项规章制度，了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法规。 能力与技能：工作认真负责，有较强的文字表述能力。