创新房产档案管理岗位机制之我见.pdfVIP

ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 创新房产档案管理岗位机制之我见 一、建立健全各种档案管理岗位机制 1、创建档案管理岗位竞争激励机制 创建竞争激励机制是管理手段创新的重要内容，它是 由管理工作内在的需要决定的，主要包括管理观念的创新、 管理内容的创新、管理功能的创新和管理手段的创新。从 当前一些房产档案管理岗位部门的现状看，影响其发展的 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 最大制约因素是在工作中没有形成竞争激励机制，致使整 个房产档案管理岗位工作缺乏生机与活力。因此，要建立 一些相应的创新激励机制，如鼓励创新的用人制度、分配 制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指标， 并与劳动报酬、晋职等严格挂钩。这样可以有效地激发员 工的创造性，使其潜能充分地发挥出来。 提高员工素质是创建竞争激励机制的前提。员工是房 产档案管理岗位工作诸要素中最活跃的、起决定作用的因 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 素，决定着档案管理thldl 部门的工作效率和质量。只有 不断提高全体员工的专业知识、业务技能和管理素质，使 其掌握现代管理技术，具备工作岗位需要的知识结构，才 能保证房产档案管理岗位信息化、数字化建设的顺利进行。 2、规范各种档案管理岗位机制 应该改革内部分配制度，对所有干部职工实施按件计 酬分配模式。例如，可以根据工作难易程度确定相应的业 务系数作为计件取酬的标准，所属岗位人员每月完成的业 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 务总量，扣除其差错部分的业务量后，按实际业务量计件 考核取酬。把个人能力素质和工作业绩作为计酬的主要依 据，按能定岗、按岗定责、多劳多得。笔者所在单位就采 取类似做法，这项制度激发了各岗位人员的工作积极性， 提高了档案整理质量。特别是档案馆整理科，对12 名在岗 人员进行优化组合，因人制宜分设3 个岗位：档案接收工 作岗位；整理、扫描、装订工作岗位；综合岗位。各岗位 既分工又合作，充分发挥每个人的特长，形成了人人争创 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 佳绩的良好氛围。 二、提高档案管理岗位服务意识 1、服务方式由被动向主动转变 随着信息时代的到来，社会对房产档案信息的需求日 益增强，档案工作人员应提高服务意识，在服务方式、服 务机制、服务手段等方面不断完善和提高，改变 “等客上 门”的传统服务方式，积极主动开展档案信息的各种服务， 只有这样，才能适应社会发展的需要。 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 另外，要大力开展房产档案宣传服务工作，增强社会 公众对房产档案管理岗位的认识，使更多的公众熟悉档案 管理岗位的内容及其价值。如提供功能全、效率高、使用 方便的检索系统；加强房产档案信息研究工作，将档案的 价值系统、全面、集中地向社会公布，向档案信息利用者 提供有效的利用途径；拓展档案信息的中介服务机构等。 2、服务手段由传统向现代转变 利用网络技术提供远程服务。实现与其他档案机构联 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 网，共享档案信息资源，使服务范围由 “窄”变 “宽”， 服务层次由 “浅”变 “深”。 三、创新房产档案管理岗位技术 1、房产档案管理岗位信息化 随着城市建设的快速发展及房屋产权变动日益频繁， 房产档案藏量飞速增长，档案利用频率越来越高。因此， 房产档案馆要积极开展房屋产权档案数字化建设，进一步 提高管理水平和查询服务效率。 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 房产档案馆要进行历史档案数字化加工及综合管理系 统开发工作，如在房产图文信息数据库中增设档案查阅登 记，详细规定并公示查阅档案需提交的资料、流程等。内 部调用档案时，工作人员根据授权直接通过房地产图文信 息管理系统查询，根据所掌握的信息，可采用单向查询、 模糊查询等多元化查询方式。外部人员查阅房产档案时， 一律进行查阅登记，提交有关证明材料，注明查阅事由、 内容、范围等信息，获得查档许可后，通过档案室的查档 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 数据库系统查阅调用，查档人不直接接触原始档案，只能 根据被授权和范围查阅相关房产信息，这样可以延长房产 原始档案的使用寿命，保证原始档案的完整性、准确性和 安全性。 2、建立档案管理岗位网络制度 应该完善档案网络管理制度建