档案人员在计算机应用中的作用和任务.pdfVIP

交 流 Exchange 档案人员在计算机应用中的 作用和任务 □华海生 【摘　要】档案人员需要解决档案室馆在网络管理之中所产生的问题，对档案馆的管理责任重大。尤其在网络化的今 天，档案人员在管理中的任务也相应增多。本文针对档案人员在计算机应用中的作用及任务进行探析，并 阐述相关经验与见解。 【关键词】档案人员  管理  计算机应用 如今，计算机在众多单位工作之中的应用都非常普 性。为了实现档案软件的这种特性，负责档案管理的人 遍。在长期的应用过程里，很多规模较大的档案馆对计 员一定要做好配合专业的开发档案软件人员的工作。但 算机关于档案方面的应用已有很多经验。计算机应用之 是在现实中，很多档案人员都认为开发档案的软件不是 中的档案管理需要用到的核心内容及重要技术就是关于 自己的职责，因此并没有足够的意识去参与其中，但在 档案所开发的自动化的材料管理模式。自动化技术的出 档案的软件建立与开发之中，却蕴含了很多关于档案系 现为档案人员的工作带来了巨大帮助，减轻了档案人员 统的编辑与设计、开发知识，需要档案人员参与其中， 在网络、计算机的应用之中所需要担负的重大责任。但 给予相应专业知识的指导。在计算机的档案软件应用之 这并不意味着所有问题都迎刃而解，例如：档案人员对 中，档案人员需要负责系统的规划与设计工作。只有档 自身在计算机应用之中的作用及任务还并没有一个全面 案人员将具体的方案提出来，负责计算机方面软件的研 的掌握；相关的领导以及指导部门对档案人员在应用计 究与开发的工作人员才能展开软件的编辑工作。通常负 算机方面还没有一个宏观的、统筹的计划与指导，这最 责软件编辑工作的计算机工作人员并不了解档案的一些 终导致档案馆的创建体系毫无方向感。针对这些阻碍 具体业务，因此对档案的使用软件在设计时所规划方案 计算机在档案管理中应用的因素，笔者对档案人员的 的合理性、正确性、科学性也较低，档案人员恰好能弥 作用以及任务进行探讨，希望能使档案人员对计算机 补这种缺失，进而优化档案软件的规划方案。所以档案 在工作中的作用及其所承担的任务有一个全新、全面 人员应该要意识到自身在计算机应用软件开发中的参 的认识。 与、协调作用。 （二）主导作用 一、在计算机应用之中，档案人员的主要作用 档案人员在应用计算机中还有主导性的作用，要使 （一）参与和协调作用 这种作用发挥的淋漓尽致，档案人员一定要对计算机的 计算机的应用没有空间上的限制，在档案网络化方 操作技能以及专业的理论、知识等进行学习，进而在提 面的应用上，要结合档案馆的现存状况，进而保证档案 升技术素养的同时，提升自己参与其中的意识。档案人 的相关应用软件在用于管理时的实用性、时代性、先进 员还要多和计算机应用软件的专业开发人员进行信息沟 58 ·2013年第9期 通，进而学习一些计算机中专业度、标准度比较高的知 位中的设备、财务、科研、声像等实物信息得以输出， 识。在软件的编辑与开发时，档案人员要设计管理相关 进而体现可以自动化的进行删除与修改的功能。 档案体系的具体方案，并根据档案信息的输入，参与其 （三）合理