档案管理工作的发展趋势探讨.pdfVIP

档案管理工作的发展趋势探讨 □董晓萍 【摘　要】档案与社会的物质生产和精神生活密切联系着，并随着物质和精神的发展而发展。本文分析了现代档案的特 点，并对档案管理工作的发展趋势进行了探讨。 【关键词】档案  管理  发展趋势 档案管理工作有其自身发展规 通档案中分离出来，导致档案种类的 在档案发展的悠久历程中，档案 律，档案管理人员应当认清档案发展 多样化和档案管理范围的扩大。传 形式一直在随着社会的变化的不断演 的规律，总结档案管理工作的新特 统档案分类已经难以适应形势的发 变，无论是我国档案发展史中表现的 征，总结经验进而适应这种发展趋 展，于是，传统档案分类逐步开始 甲骨、青铜器、石料、竹木，还是古 势，创新管理方式，更新管理手段， 为现代电子档案各个模块和流程设 希腊的蜡板，以及古埃及的纸草，都 更好地促进档案工作，从而为档案使 置所取代。 是早期档案典型载体。现代社会，传 用者提供更加完善的查询、检索、阅 （二）来源广泛，难以统一 统的纸质档案虽然仍占据统治地位， 读、统计等服务。 档 案 记 录 了 从 古 至 今 社 会 经 但特殊载体形式的档案，包括缩微档 济、政治、法律、军事、外交、科学 案、声像档案及电子档案等大量出 一、现代档案的特点 技术、文化教育等各方面的情况， 现，尤其是电子档案的出现和普及， （一）数量激增，种类多样 而科学发展的分化与综合以及相互 推动了整个档案管理工作的变革。 由于社会的发展和科学的进步， 渗透的特点，科学与社会、经济日 与传统档案相比，电子档案具有共享 档案的数量和种类也是与日俱增。尤 益密切的关系等都反映在档案内容 性强、经济环保、原件易于保存、开 其是在第二次世界大战结束以后，从 上，使档案的成分和内容更加纷繁 放性和易于传输等特征，体现了档案 上个世纪四五十年代开始，以原子 复杂。 的发展方向和趋势。当然，电子档案 能、电子计算机和空间技术的广泛应 由于来源的广泛性和多元化，加 自身也存在不少的问题，这就决定了 用为主要标志的第三次科技革命浪潮 上电子档案储存软件研制主体的多样 传统档案载体不会立即退出历史舞 的兴起，推动科学技术迅猛发展，社 化和技术上的差异，造成不同档案管 台，而是与电子档案在相当长的历史 会分工不断细化，社会职能不断扩 理单位适用不同的录入储存软件，各 时期内并存，并且互相补充。档案载 大。在这样的社会技术背景下，以科 个软件的技术标准存在差异，引起档 体形式的变化促使人们寻找档案长久 学技术档案为代表的新型档案不断涌 案管理全国统一难以实现。 保存、档案信息的传递和利用的新的 现，档案的数量急剧增长，逐渐从普 （三）载体形式多样化 手段和方法。 2013年第8期· 77 交 流 Exchange 二、档案管理工作的发展趋势 体上的档案信息通过数字化处理后转 案和电子文件将长期并存。电子文件 （一）档案管理模式的变革—— 换成数字信息，形成电子档案。数字 的出现对档案管理工作提出了挑战， 文档管理的一体化和图书、情报、档 化档案是实施档