试析如何进一步加强企业信息资源管理.pdfVIP

浅论如何进一步加强企业信息资源管理 常晋刚 (晋城煤业集团古书院矿 山西晋城 048000) 摘 要:企业信息资源的管理是企业信息化的核心，对企业实现可持续发展具有非 常重要的作用。为此，企业应根据企业信息资源的特点及管理现状，围绕企业核心竟争 力，积极探索企业信息资源管理的模式和方法. 关键词:企业 信息资源 管理 经济全球化和全球信息化的浪潮为企业的生存和发展带来了巨大的挑战和机遇。 在日益激烈的市场竟争中，如何才能把握先机、抢抓机遇，关键是要占有信息资源、管 理运用信息资源。、 1企业信息资源的含义 企业信息资源是相对于企业的物质资源和能量资源而言的一种非物质形态的社会 财富。从狭义上讲，企业信息资源就是企业收集、开发、加工、利用的文献资料和数据。 在这个层面上，信息就是信息资源。从广义上讲，企业信息资源是企业信息和信息收集、 整理、存储、处理、传递、利用相关的技术设施、资金和人才。广义的企业信息资源概 念是把信息的所有投入作为一种资源。企业信息资源除具有信息资源的有用性、可扩散 性、增值性和能动性等特征外，还具有自己的特点。 1.1企业信息资源的专业性。企业信息资源主要是根据企业的自身特点和行业需求，开 发、收集、加工整理的本企业生产经营及相关的政策、法规、技术创新、行业发展动态、 新产品开发、竞争对手状况等方面的资源。 1.2企业信息资源的及时性。由于企业所处的市场环境瞬息万变，对信息要求的的及时 性更为强烈，对信息的需求呈现出很强的动态性.为此，企业要及时掌握市场各方面的 变化和本企业的生产、经营、管理状况，及时跟踪最新信息，及时做出分析判断，为决 策提供准确依据。 1.3企业信息资源的共享性。企业信息可以被企业内部多个部门和个人使用。因此，要 敢于打破部门之间信息资源管理的限制，进行集成管理。 2信息资源在企业可持续发展战略中的地位和作用 在企业可持续发展战略中，信息资源对现代企业管理有着举足轻重的作用。一般 而言，高效的集约化经营过程是以高效的管理为前提，而高效的管理来源于现代信息资 源的高度灵活掌握。信息资源是否及时，是否能够准确反映经济活动的实际运行状况， 决定着企业经营管理水平。如果管理者获得的信息资源及时、准确、真实，就能确保决 策者做出正确的决策，采用恰当的措施，取得较好的经济效益:反之，就难以保证决策 的正确性，也就不可能有效利用各类资源，导致企业整体效益下降。因此我们说，在全 球经济信息化和知识经济蓬勃发展的今天，加强企业信息资源管理对企业可持续发展具 有非常重要的作用。 2.1企业信息资源是增强企业竞争力的基础和手段。当今社会信息资源己成为企业的重 要战略资源，它同物质、能源一起成为推动企业发展的支柱。加强企业信息资源管理， 使企业及时、准确地收集、掌握信息，开发、利用信息，为企业发展注入新鲜血液。这 一方面可以为企业迅速灵敏的决策提供依据;另一方面能使企业在激烈的市场竟争中找 准发展方向，抢先开拓市场、占有市场，及时有效地制定竞争措施，从而增强企业竞争 力。 2.2企业信息资源管理是实现企业信息化的关键。随着全球经济一体化和市场经济体制 的建立以及现代信息技术的突飞猛进，企业生存和竞争的内外环境发生了根本变化，企 业信息化和信息管理也要和国际接轨。企业信息化是全方位的，不只是信息技术的延伸， 更重要的是企业管理和组织的延伸。企业信息化的实质就是在信息技术的支持下，管理 者及时利用信息资源，把握市场机遇，及时进行决策。 2.3企业信息资源管理是提供企业经济效益的根本措施和保障。企业之间除了在生产资 源、生产技术、产品价格等方面竞争外，更重要的是对信息的竟争。谁抢先占有信息， 谁就能把握市场动向，优先占有市场，提高企业经济效益。因而，占有和利用信息的能 力己成为衡量一个企业是否具有市场竟争能力的关键指标。 3企业信息资源管理的现状及存在问题 当前，很多大中型企业建立了信息资源管理系统，包括生产流程自动化系统、管 理信息系统、决策支持系统、科技开发系统、网络应用软件等。但由于传统计划经济体 制的影响，一些企业的信息管理还处在分散落后的状态，管理部门分立，沟通不畅、协 调不力，造成企业信息资源的闲置和不足共存的局面，导致企业信息资源的管理水平很 低，远远不能满足企业发展要求。主要体现在以下儿个方面: 3.1对企业信息资源管理认识不足，观念落后。目前，一些企业