浅议学校照片档案管理.pdfVIP

浅议学校照片档案管理 朱 燕 照片档案足 国家机构 、社会组织或个人在社 二 、明确 收集范 围。加 强照片档案归档 工作 会活动 中直接形成 的以摄影影像为主要反映方 式 的有保存价值 的历史记录 ，一般包括底片 、 照片档案 的收集工作至关重要 ，这是整个照 照片和说 明三部分 。作 为一种特殊载体 ，学校 片档案管理工作 的基础和起点 。但事实上 ，常 照片档案 以其特殊 的形式 ，生动 、详实 、形象 常 因为一些客观 因素影 响到照片档案 的收集工 地再现 了历史的一个个精彩瞬间，有着文字材 作 。例如档案人员并不是照片 的拍摄者 ，所 以 料无法 替代 的作用 。它记录 了学校 的昨天和今 有些照片主题不 明确 ，不符合要求 。或者 ，档 天 ．综合反映 了一个学校 的历史全貌 ，记录学 案人员对有些活动并不知 晓 ．造成收集遗漏 。 校不 同时期 的各个方面 、环节 的各项活动 。它 还有 ，不 同活动往往有不 同拍摄者 ，照片散落 具有直观性 、真实性和生动性 ，能够和其他档 在 当事人手里 ．疏于管理造成损坏或遗失 。可 案在 内容上相互 印证 ，在形式上相互补充 。 见 ，明确制定详细 的收集范 围是及 时收集照片 档案的关键 。为加强收集工作 ，以我校为例将 一 、 j分认识学校照 片档案的重 要作用 照片收集范 围进一步规范 ，大致包括 以下几方 学校照片档案是学校宝贵的信息资源 ，其形 面 ： 式简单 、直观 ，记录真实 、迅速 ，其画面包含 1、行政管理类 照片 的信 息量大且不受 国界 、语言 的限制 ，是学校 上级领导来我校视察 的照片 ，行政重要会 分析历史 、研 究现状 的可靠凭证 ，成为 了学校 议 、对外往来活动等照片 。 档案 中不可或缺 的重要组成部分 。以我校为例 ， 2、党建类照片 随着课程 改革 的不断深入 ，单一 、封 闭式 的课 校党支部开展的各类党员组织生活会 、党员 堂教学早 已被 多种教学模式所取代 ，学生走 出 服务 日、党员结对活动 、统战工作等照片。 课本 、走 出课堂 ，参加实验教学和社会实践 ， 3、工会类照片 教师改变传 统教学模式 、推 陈出新 ，参加各类 教代会 、教师节庆祝活动 、退休教师活动等 丰 富多彩 的教学 、科研活动 。在这些活动 中 ， 照片 。 既形成 了用文字直接记 录的文书档案 ，也产生 4、教工 团、学生团照片 了记 录 某些 典 型场 景 、人 物 瞬 间画面 的照 片档 教工团活动 、退 团仪式等照片 ；学生 团换届 案 。照片让文字变得生动起来 ，容 易被理解 ， 选举 、入团仪式 、社 团活动等照片。 两者相辅 相成 ．缺一 不可 。 5、德育类照片 但从 目前各 中小学保存 的照片档案情况来 升旗仪式 、疏散演习、爱心义卖、学生艺术 看 ，普遍存在数量少、内容单一、保存不规范 、 节 、学生运动会 、家长会等照片 。 规章制度不健全等 问题 ，照片档案 的质量和利 6、教育、教学类照片 用造成 了一定程度 的影 响 。例如在我校 的校史 教学研讨会 、市 区校公开课 、各类教学讲 陈列室 中 ．在 回顾校 园三迁校址后 的校 园风貌